Как проверить кандидата при приеме на работу

Мошенник или непорядочный человек на высокой должности может украсть деньги, увести клиентов или вовлечь компанию в незаконную деятельность. Чтобы этого не произошло, кандидата на ответственную должность проверяют до того, как заключать с ним договор. В статье расскажем, как это сделать и какая информация о кандидате должна насторожить работодателя.

Получите отчет о проверке физлица

Узнаете, с какими компаниями связан человек, есть ли у него задолженности или банкротства, не находится ли он в розыске

Подробнее о возможности

Зачем проверять кандидата

Представьте ситуацию: компании срочно нужен был бухгалтер, поэтому на эту должность взяли человека по знакомству, который понравился руководителю и со слов хорошо знал свое дело. Через полгода оказалось, что новый бухгалтер не смог правильно рассчитать налоговую базу при подаче декларации. Когда компания обратилась к специалистам и попросила узнать больше, оказалось, что сотрудник соврал о своих компенсациях в резюме. Компании пришлось разбираться с налоговой и покрывать многомиллионные убытки. Если бы о мошенничестве узнали раньше, кандидата бы просто не взяли на должность.

Чтобы устроиться на работу, некоторые люди врут о своей квалификации, подделывают документы об образовании, скрывают неприятные инциденты на предыдущей должности или даже проблемы с законом. Если кандидата проверить прежде чем брать на работу, можно избежать многих проблем.

Финансовые и имущественные убытки. Недобросовестный сотрудник может присвоить деньги или имущество компании или использовать служебные данные в личных целях. Например, проводить мошеннические схемы с документами, подделывать отчетность или брать взятки.

Юридические последствия. Если у человека есть судимость, ему нельзя занимать некоторые должности. Например, работать с несовершеннолетними, служить в полиции или пилотировать самолет. Компании придется уволить такого сотрудника, если выяснится, что он не может занимать соответствующую должность. А если у человека крупные долги, бухгалтерии придется удерживать деньги из его зарплаты, чтобы погасить долг, взаимодействовать с приставами и коллекторами.

Утечка и компрометация информации. Непроверенный человек может продать конкурентам коммерческую тайну или персональные данные клиентов. В последнем случае компании выпишут штраф от 3 до 5 млн рублей.

Репутационные риски. Если выяснится, что у сотрудника плохая репутация в профессиональной среде, партнеры и клиенты могут отказаться работать с этим человеком и потерять доверие к компании.

Когда проверять будущего сотрудника обязательно

Обязательно проверять нужно только госслужащих. Во всех остальных случаях компания сама решает, стоит ли дополнительно проверять кандидата и что важно о нем узнать. Но есть несколько должностей, на которые нельзя брать банкротов или людей с судимостью.

Когда нужно проверить кандидата на банкротство

В России действует закон № 127-ФЗ, который запрещает банкротам занимать любые руководящие должности или управлять определенными компаниями в течение нескольких лет:

• 3 года банкроту нельзя основывать юрлицо или управлять им;
• 5 лет нельзя управлять организациями, связанными со страховыми компаниями, инвестиционными, паевыми или негосударственными пенсионными фондами, микрофинансовыми организациями;
• 10 лет нельзя занимать руководящие должности в кредитных организациях.

Срок отсчитывается либо с момента, когда завершилась реализация имущества, либо когда прекратили дело о банкротстве. Если банкротство завершилось реструктуризацией долгов, запрет не применяется.

Если компания ищет кандидата на руководящую должность, стоит проверить его на сайте Федресурса. Для этого понадобится ФИО и ИНН.

Когда нужно проверить, есть ли у кандидата судимость

Есть несколько должностей, на которые нельзя нанимать людей с судимостью.

Обычно ограничение действует, пока судимость не снята или не погашена. Но если преступление связано с профессиональной деятельностью, запрет может действовать и после того, как судимость сняли. Например, если человек совершил преступление в сфере медицины или образования.

Если компания работает в перечисленных сферах, кандидат должен предоставить справку об отсутствии судимости. Если он отказывается это делать, служба безопасности может сама направить запрос в МВД с письменного согласия соискателя.

Каких сотрудников нужно проверять прежде всего

Всех потенциальных сотрудников необходимо проверять при приеме на работу, однако есть сферы, которым применяется более тщательная проверка:

• крупные предприятия: фабрики, заводы, производства;
• предприятия закрытого типа;
• силовые структуры;
• IT-сфера;
• банковская сфера;
• государственные и муниципальные учреждения.

Получите отчет о проверке физлица

Узнаете, с какими компаниями связан человек, есть ли у него задолженности или банкротства, не находится ли он в розыске

Подробнее о возможности

Чаще всего проверяют тех, у кого есть доступ к конфиденциальной информации и тех, кто несет юридическую или финансовую ответственность:

• бухгалтеров, финансистов, менеджеров по продажам;
• IT-специалистов, менеджеров;
• руководителей и управляющих;
• лиц, принимающих решения;
• складских работников, продавцов, кладовщиков;
• сотрудников банковской сферы;
• должности с высоким уровнем ответственности или потенциальными рисками для жизни и здоровья. Например, машинистов, высотников, врачей.

Кто должен проверять соискателей

Проверкой занимаются HR-специалист и служба безопасности. Рекрутер проверяет кандидата первично — изучает резюме, проводит интервью, оценивает навыки и общее впечатление от работника. Часто ему в этом помогает руководитель отдела. Если соискателю готовы сделать предложение о работе, его проверяет служба безопасности. Сотрудники этого отдела должны узнать то, что человек мог скрыть на собеседовании.

Если у компании нет своей службы безопасности, можно обратиться в агентство или использовать специальные сервисы. Например, Контур.Фокус покажет, есть ли у кандидата судимость, долги или доля в компании конкурента.

Что проверяет служба безопасности

Этот отдел анализирует финансовое положение кандидата, его репутацию и биографию и оценивает риски. Обычно проверяют:

Подлинность документов. Мошенники или недобросовестные соискатели могут подделывать дипломы об образовании или документы о квалификации, трудовую книжку или даже паспорт. Служба безопасности должна убедиться, что человек действительно тот, за кого себя выдает, и проходил соответствующее обучение.

Для этого работодатель может запросить у кандидата:

• паспорт;
• военный билет;
• диплом об образовании;
• школьный аттестат;
• диплом или сертификат о прохождении курсов, переквалификации или повышении квалификации;
• справку о несудимости;
• водительское удостоверение;
• свидетельство о заключении или расторжении брака;
• заключение из психоневрологического диспансера;
• трудовую книжку и сведения о трудовой деятельности.

Кроме этого можно запросить справку о доходах, медицинские справки и наличие лицензии, если этого требует профессия. Однако важно запрашивать только то, что может повлиять на работу человека. Если попросить документы без объяснения и повода, кандидат может посчитать это дискриминацией и обратиться в суд.

Специалист по безопасности проверяет документы на специальных порталах или направляет запросы в государственные службы. Например, диплом можно проверить через специальный Федеральный реестр, а паспорт — через Госуслуги. Кроме этого, проверяющий может связаться с предыдущим работодателем или местом учебы, чтобы подтвердить информацию от соискателя.

Наличие судимости. Кандидат должен сам заказать на Госуслугах справку об отсутствии судимости. Но если работодатель сомневается в подлинности этой справки, служба безопасности может дополнительно направить запрос в МВД и попросить подтвердить информацию.

Наличие долгов и кредитов. Если у человека много долгов и кредитов, это может говорить о его неблагонадежности и о том, что он не справляется с финансовыми обязательствами. О таких проблемах особенно важно знать, если человек претендует на должность руководителя или директора. Поэтому служба безопасности проверяет кандидата через бюро кредитных историй, службу судебных приставов, сайт Федресурса и базу данных исполнительных производств.

Предыдущие места работы. Служба безопасности может обратиться к предыдущему работодателю, попросить подтвердить факт работы и дать обратную связь о сотруднике. Кроме этого компания может попросить сотрудника предоставить справку СТД-Р. В этом документе указывают трудовой путь человека в конкретной компании — когда его приняли на работу, переводили ли между отделами, изменялась ли должность, когда уволили. Справку выдает предыдущий работодатель.

Семья, личные и романтические связи. Такие связи можно проверить только неформально — со слов самого кандидата или с помощью социальных сетей. Юридически, личная жизнь человека не должна влиять на решение о найме, а соискатель вправе не делиться этой информацией. По закону работодатель может запросить только информацию о составе семьи. При этом указывать должности и места работы родственников кандидат не обязан.

На практике же кандидата проверяют, чтобы убедиться, что его личные связи не помешают работе. Например, что в подчинении у человека не будет работать друг, родственник или романтический партнер. Кроме того, с осторожностью относятся к тем, чьи близкие тесно связаны с компаниями-конкурентами.

Социальные сети. Из соцсетей служба безопасности может узнать больше о личной жизни соискателя, и дополнить его портрет. По закону, агрессивная политическая позиция, сомнительные хобби или непристойные фотографии в соцсетях не могут стать причиной для отказа в найме. Но вместе с другими факторами могут косвенно говорить о неблагонадежности кандидата.

Связь с другими компаниями. Служба безопасности может проверить, есть ли у человека подработки, вторая работа или зарегистрированное юрлицо. Это нужно, чтобы понять, не связан ли кандидат с конкурентами и не продаст ли им важную информацию. Проверить наличие юрлица и информацию о нем можно через реестр налоговой, а подработки или трудоустройство — через неофициальные источники вроде соцсетей, сайтов компаний или публикаций в интернете с упоминанием соискателя.

Что должно насторожить при проверке кандидата

При проверке соискателя есть факторы, на основе которых служба безопасности, скорее всего, откажет кандидату. Например:

• Соискатель находится в розыске или обвиняется в экстремизме.
• Работник предоставил недействительные или поддельные документы.
• У кандидата нет ИНН.
• В биографии будущего сотрудника есть судимости, факты мошенничества или другая криминальная деятельность.
• Соискатель недавно обанкротился.
• На кандидата зарегистрировано юрлицо, которое напрямую или косвенно конкурирует с компанией.
• У этого юрлица есть доли в компаниях-конкурентах.
• Несоответствие данных: расхождения в ФИО, датах, местах работы или учебы между резюме, анкетой, документами и открытыми источниками.
• Дисквалификация: нахождение в реестре дисквалифицированных лиц.
• Просроченные или недействительные документы: лицензии, допуски для спецдолжностей.

Если служба безопасности обнаружила подобные аспекты биографии, кандидату лучше отказать в найме. Кроме этих фактов есть еще несколько, которые могут настораживать:

• Соискатель отказывается подписать согласие на обработку персональных данных или предоставить документы для проверки.
• Кандидат не хочет обсуждать предыдущее место работы или причину увольнения.
• Человек неверно указал дату или место предыдущей работы, фальсифицировал факты в резюме или на интервью.
• У работника есть крупные задолженности или плохая кредитная история.
• У кандидата широкая клиентская база с предыдущего места работы.

В этих случаях можно напрямую обсудить с соискателем ваши сомнения и задать ему дополнительные вопросы. Оценивать ситуацию стоит на основе общей картины.

Особенности проверки при приеме на работу госслужащих

Работу государственных служб регулирует закон № 79-ФЗ. Он обязывает проверять кандидата на должность госслужащего и устанавливает порядок проверки. Такая проверка отличается тем, что служба безопасности должна уделить больше внимания финансовому положению и юридической чистоте кандидата, а сам соискатель должен предоставить расширенный пакет документов. В этот пакет входят:

• заявление на госслужбу;
• собственноручно заполненная анкета;
• паспорт;
• трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности;
• СНИЛС, ИНН;
• документы воинского учета, если человек военнообязанный;
• документы об образовании и квалификации;
• сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера;
• сведения о расходах;
• сведения о своей интернет-активности;
• справку об отсутствии судимости;
• медицинское заключение по форме № 001-ГС/у.

Служба безопасности проверяет не только самого кандидата, но и собирает сведения о его семье и ближнем круге общения. Специалист проверяет, насколько законопослушны родственники и друзья будущего госслужащего и оценивает, может ли их работа или биография подтолкнуть кандидата к коррупции, мошенничеству или преследованию личных интересов.

На проверку госслужащих закон отводит максимальный срок — 60 календарных дней.

Кого могут проверить на полиграфе при приеме на работу

Полиграф или детектор лжи — это устройство, которое регистрирует частоту пульса и дыхания, потоотделение и некоторые другие физиологические показатели человека. С их помощью детектор измеряет уровень стресса кандидата, когда тому задают вопросы. Считается, что если кандидат начинает нервничать при конкретном вопросе, вероятно, он врет.

С юридической точки зрения такая проверка законна и на нее не нужны специальные разрешения. Соискатель должен подписать письменное согласие на тест, а результаты проверки попадают под понятие персональных данных — их нельзя продавать или разглашать. При этом человек может отказаться от тестирования без объяснения причин, а отказ или результат проверки не может быть поводом для отказа в должности.

С точки зрения отношений с будущим сотрудником, такая проверка уместна в основном на закрытых предприятиях или в компаниях с повышенными требованиями к безопасности. Ее стоит применять только в крайнем случае. Во-первых, потому что полиграф не всегда показывает точный результат. Человек может разволноваться по личным причинам, а не потому что врет. Во-вторых, такая проверка может помешать выстроить долгие и доверительные отношения с успешным кандидатом. Некоторые сотрудники воспринимают ее как признак недоверия и излишнего контроля.

Итоги

Проверкой кандидата занимаются рекрутер и служба безопасности. Для этого специалист по подбору персонала проводит интервью и изучает резюме работника, а специалист по безопасности проверяет документы, наличие долгов, связи с конкурентами и биографию соискателя. Если у человека криминальное прошлое, финансовые проблемы, деловые или личные отношения с компаниями-конкурентами, лучше отказать ему в должности.

Получите отчет о проверке физлица

Узнаете, с какими компаниями связан человек, есть ли у него задолженности или банкротства, не находится ли он в розыске

Подробнее о возможности