Какую пользу бизнесу приносит Контур.Фокус: опыт компаний, которые автоматизировали проверки

До принятия решения об автоматизации проверок контрагентов многие компании хотят понять, какие качественные изменения получат. Лучше всего об этом расскажут факты и цифры. Мы провели внутреннее исследование об эффективности API Фокуса и собрали подборку отзывов крупных компаний, которые больше года используют Контур.Фокус и могут уверенно говорить о результатах. Разбираем выгоду автоматизации на реальных примерах.

Ирина Ахметшина Автор статей для Контур.Фокуса

Выгода первая: 100% проверенных контрагентов

Опыт AО «Металлокомплект-М»

До Фокуса. Металлокомплект-М работает с десятками тысяч контрагентов. Охватить регулярной проверкой такое количество компаний было очень сложно. Детально проверять удавалось только действующих дебиторов и новых контрагентов. Это приводило к тому, что компания пропускала важные изменения в деятельности бизнес-партнеров, получала претензии от ФНС.

С Фокусом. Для автоматизации проверки выбрали модуль Контур.Фокуса для 1С: встроили его в систему электронного документооборота на базе 1С и настроили автоматизированный скоринг по 60+ критериям.

Дмитрий Трифонов
Начальник управления по организации контроля и ИБ АО «Металлокомплект-М»

— Мы настроили сплошную проверку контрагентов — это 100% поставщиков.
— Актуализировали базу контрагентов. Ранее в ней было около 100 тыс. юрлиц, некоторые из них уже перестали быть нашими контрагентами, часть исключены из ЕГРЛЮЛ. Мы проверили всю базу и оставили 30 тыс. действующих контрагентов.
— Автоматизировали создание отчетов о проверке. Теперь мы в любой момент можем предоставить ФНС отчет о том, что этот контрагент был проверен, и подтвердить проявление должной осмотрительности. Составлять вручную отчеты по всей базе было нереально, а сейчас эти отчеты есть.
— Упростили выявление конфликта интересов. Мы загружаем в систему данные персонала и с помощью Контур.Фокуса выявляем связи юрлица. Если на сотрудника зарегистрирована компания, чей профиль связан с видом деятельности предприятия, то начинается дополнительная проверка. Мы выясняем, нет ли этой компании в базе наших контрагентов.
— Все проверки стали централизованными, прозрачными, появились понятные сроки проверки. Подробный кейс АО Металлокомплект-М.

Выгода вторая: сокращение количества арбитражных споров в 2 раза

Исследование об эффективности Контур.Фокуса

Команда Контур.Фокуса провела внутреннее исследование об эффективности сервиса: выбрали 60 компаний и изучили, как менялось количество арбитражных дел в каждой организации на протяжении 6 лет. В выборку попали 30 компаний — активных пользователей API Фокуса и 30 компаний, которые рассматривали подключение сервиса, но отказались от него. Результаты показали, что у 70% компаний, купивших API Фокуса, за 6 лет на 30–50% снизилось количество арбитражных споров.

При этом в каждой группе были и те, у кого количество арбитражей увеличилось. Это нормально, если бизнес растет и количество контрагентов увеличивается. Но у не клиентов API Фокуса количество арбитражных споров росло 30% быстрее, чем у пользователей продукта. Таким образом, использование API Фокуса в два раза сокращает рост возможных арбитражных споров.

Выгода третья: ускорение первичной проверки в три раза

Опыт Север.Авто

До Фокуса. Проверка контрагентов сводилась к ручному анализу данных — специалисты сверяли сведения о бизнес-партнерах с чек-листами, утвержденными в компании. Но с быстрым развитием технологий и ростом количества данных этот подход стал рискованным и менее эффективным.

С Фокусом. Для оптимизации процессов выбрали комплексное решение от Контур.Фокуса: для детальной проверки подключили веб-версию, а автоматический скоринг настроили через API-версию. Теперь массовая проверка и мониторинг контрагентов проводятся автоматически и занимают минуты, время на первичную проверку сократилось в три раза. Подробный кейс Север.Авто.

Выгода четвертая: сокращение затрат на работу с дебиторской задолженностью

Опыт ТД «Аврора»

До Фокуса. Большую часть клиентской базы ТД «Аврора» составляют мелкорозничные магазины формата «у дома»: юрлица и ИП. Проверка субъектов малого бизнеса имеет свои особенности: индивидуальные предприниматели не публикуют свою финансовую отчетность, не всегда разбираются в нюансах налогообложения и чаще всего работают по постоплате. Всё это создает для поставщика повышенные риски невозвратной дебиторской задолженности и требует повышенного контроля за изменениями в деятельности таких клиентов. Дополнительная сложность в том, что оценивать субъектов МСП нужно по определенным критериям, учитывающим специфику малого бизнеса.

С Фокусом. Для решения своей задачи ТД «Аврора» выбрал скоринговую проверку в Контур.Фокусе. На выбор в первую очередь повлияла возможность автоматизировать проверку по заданным критериям и задавать уровни риска по каждому из них.

Андрей Светлов
Генеральный директор ТД «Аврора»

— Мы прогоняем всех контрагентов через настроенную заранее скоринговую модель и получаем список из 20–30 компаний, по которым сработали какие-то тревожные индикаторы. Эти рисковые компании мы направляем на дополнительную проверку службе безопасности, комплаенса, специалистам, которые занимаются управлением дебиторской задолженностью.

С помощью скоринга за месяц мы выявляем 8–10 проблемных клиентов. Средняя сумма задолженности у мелкорозничного клиента — 30 тыс. рублей. Даже самый простой судебный процесс обходится в 20–25 тыс. рублей. Идти с такой задолженностью в суд нерентабельно. За счет выявления рисков до образования такой проблемной задолженности мы за год экономим около трех миллионов. Подробный кейс ТД «Аврора».

Проверяйте контрагентов по своим критериям

Создавайте собственные модели автоматической проверки в Фокусе: для бухгалтерии, юристов и службы безопасности

Подробнее о возможности

Выгода пятая: снижение рутинной нагрузки

Опыт «Эй-Пи Трейд»

До Фокуса. В компании «Эй-Пи Трейд» столкнулись с претензиями со стороны ФНС из-за работы с неблагонадежным контрагентом. Организация заключала сделки, но позже статус клиента менялся. Иногда контрагенты задерживали оплату по поставкам и возникали риски невозвратной задолженности, в том числе судебные иски. Служба безопасности хотела заранее отслеживать возникающие риски у потенциальных и действующих контрагентов, чтобы корректировать условия сотрудничества и получать оплату за уже отправленную продукцию.

С Фокусом. После внедрения API Фокуса «Эй-Пи Трейд» сократила время на проверку новых контрагентов. Если раньше на заведение реквизитов в 1С и оценку статуса компании требовалось в среднем 10 минут, то сейчас этот процесс занимает меньше одной минуты. Большая часть проверок автоматизирована: если ранее в неделю специалисту требовалось проверить около 90 контрагентов, то сейчас только 5–6 организаций — тех контрагентов, данные по которым не критичны, но требуют дополнительной перепроверки. Подробный кейс «Эй-Пи Трейд».

Больше цифр и фактов о выгоде проверок с Контур.Фокусом — в разделе «Кейсы».