«Настроили сплошную проверку контрагентов в 1С»: кейс поставщика металлопроката Металлокомплект-М

Ирина Ахметшина Автор статей для Контур.Фокуса

О компании

Основной профиль АО «Металлокомплект-М» — складская торговля металлопрокатом. Предприятие входит в тройку лидеров рынка дистрибуции стальной продукции в России, работает с 30 тыс. контрагентов. Подразделения АО «МК-М» расположены в 16 городах России.

Задача

Металлокомплект-М работает с десятками тысяч контрагентов. Охватить регулярной проверкой такое количество компаний было очень сложно. Детально проверять удавалось только действующих дебиторов и новых контрагентов. Это приводило к тому, что компания пропускала важные изменения в деятельности бизнес-партнеров, получала претензии от ФНС. 

Предприятие поставило цель — автоматизировать оценку рисков и ввести 100% проверку контрагентов.

Дмитрий Трифонов
Начальник управления по организации контроля и ИБ АО «Металлокомплект-М»

Все наши информационные системы разработаны на базе 1С, поэтому мы искали готовый модуль, который можно бесшовно интегрировать и настроить по нужным параметрам.

Решение

Компания рассматривала несколько сервисов, сравнила предложения по цене, наполнению, возможностям интеграции.

Дмитрий Трифонов
Начальник управления по организации контроля и ИБ АО «Металлокомплект-М»

Мы выбрали модуль 1С от Контур.Фокуса. Почему? Во-первых, получили желаемую бесшовную интеграцию, во-вторых, возможность настроить критерии проверки силами штатных IT-специалистов, что было для нас очень важно. Вся интеграция и настройка заняла примерно полгода. Другое решение обошлось бы нам значительно дороже, процесс интеграции — сложнее.

Автоматизируйте проверку контрагентов

Проверяйте контрагентов прямо в учетной системе. Выберите подходящий интеграционный модуль из готовых решений

Подробнее о возможности

Результат 

Модуль встроили в систему электронного документооборота на базе 1С и настроили автоматизированный скоринг по 60+ критериям.

Дмитрий Трифонов
Начальник управления по организации контроля и ИБ АО «Металлокомплект-М»

Как только специалист заводит данные контрагента в систему, запускается автоматическая проверка по заданным параметрам. Контрагенты получают оценку по методу «светофора». «Зеленые» компании автоматически попадают в «справочник» и появляются в системах. «Желтые» отправляются на дополнительную проверку в центр корпоративной защиты. «Красные» либо совсем не попадают в «справочник», либо, в исключительных случаях, тоже отправляются на дополнительную проверку..

Автоматизированная проверка позволяет провести первичный фильтр, например, сразу отсеять банкротных контрагентов, и вести постоянный мониторинг за важными изменениями у действующих бизнес-партнеров.

Дмитрий Трифонов
Начальник управления по организации контроля и ИБ АО «Металлокомплект-М»

Мы настроили сплошную проверку контрагентов — это 100% поставщиков и клиентов. Отмечу еще несколько плюсов решения Контур.Фокуса:

— Актуализировали базу контрагентов. Ранее в ней было около 100 тыс. юрлиц, часть из них уже перестали быть нашими контрагентами, часть исключены из ЕГРЛЮЛ. Мы проверили всю базу и оставили 30 тыс. действующих контрагентов.

— Автоматизировали создание отчетов о проверке. Теперь мы в любой момент можем предоставить ФНС отчет о том, что этот контрагент был проверен, и подтвердить проявление должной осмотрительности. Составлять вручную отчеты по всей базе было нереально, а сейчас эти отчеты есть. 

— Упростили выявление конфликта интересов. Мы загружаем в систему данные персонала и с помощью Контур.Фокуса выявляем связи юрлица. Если на сотрудника зарегистрирована компания, чей профиль связан с видом деятельности предприятия, то начинается дополнительная проверка. Мы выясняем, нет ли этой компании в базе наших контрагентов. 

— Все проверки стали централизованными, прозрачными, появились понятные сроки проверки.

Автоматизируйте проверку контрагентов

Проверяйте контрагентов прямо в учетной системе. Выберите подходящий интеграционный модуль из готовых решений

Подробнее о возможности