Как понять, нужно ли исполнять «антиотмывочный» закон? Всё зависит от вида деятельности вашей компании или ИП. Разобрались, какие отрасли подпадают под 115-ФЗ и где проверить это.
Кто считается субъектом 115-ФЗ
Федеральный закон от 07.08.2001 № 115-ФЗ обязывает российский бизнес не допустить оборот нелегальных доходов и предотвратить финансирование терроризма. Поэтому его требования распространяются на те компании, у которых есть доступ к деньгам или имуществу своих клиентов.
Организации и ИП, которым нужно исполнять «антиотмывочный» закон, также называют субъектами 115-ФЗ. Они должны следить за операциями и сделками клиентов, чтобы выявлять противозаконные и приостанавливать их. А в случае выявления сомнительных операций — сообщать в Росфинмониторинг.
Обязанность соблюдать «антиотмывочный» закон прежде всего определяется по виду деятельности. Отрасли бизнеса, которые подпадают под 115-ФЗ, перечислены в самом законе: статьях 5 и 7.1 115-ФЗ.
В ответ на запросы бизнеса представители Росфинмониторинга разъясняли, что субъектность не зависит от организационно-правовой формы или системы налогообложения (письмо Росфинмониторинга от 26.10.2022 № 07-03-05/23303). Ключевой критерий — деятельность компании или ИП.
Проверяйте своих клиентов по 115‑ФЗ
Выполнить требования Росфинмониторинга поможет Фокус
Разберем подробно, организации из каких отраслей входят в число субъектов 115-ФЗ.
Кредитные организации
Банки — ключевые участники финансовой системы страны, поэтому их можно назвать самыми известными субъектами закона.
Как правило, в банках создают целые департаменты финансового мониторинга, потому что через кредитные организации проходят основные денежные потоки. Клиенты открывают счета, вклады, депозиты, проводят внутренние и внешнеторговые платежи, а банки — проверяют законность этих операций.
Работу банков контролирует Центробанк.
Некредитные финансовое организации
Еще одна большая группа субъектов — организации, которые работают с ценными бумагами, выдают займы, занимаются страхованием. Это МКК, МФО, КПК, ломбарды, страховые компании, участники рынка ценных бумаг и другие.
В отличие от банков некредитные финансовые организации чаще имеют дело с наличными или имуществом и заключают краткосрочные сделки с клиентами. С 1 октября 2023 года к НФО отнесли также операторов по приему платежей. Деятельность НФО тоже контролирует Центробанк.
Деятельность НФО тоже контролирует Центробанк.
Агентства недвижимости, лизинговые и факторинговые компании
Компании из этих отраслей не проводят операции, но действуют от имени клиентов — совершают финансовые или имущественные сделки. По этому критерию их включили в число субъектов 115-ФЗ.
Участники рынка обращались в Росфинмониторинг с вопросами, в каких случаях должны соблюдать закон. На вопросы риелторов регулятор ответил в письме от 12.05.2021 № 62. Под действие закона подпадает ОКВЭД 68.31.3 — «Предоставление консультационных услуг при купле-продаже недвижимого имущества за вознаграждение или на договорной основе».
При этом в письме есть уточнение: субъектность определяется не только по ОКВЭД, но и по виду деятельности. Так, если риелтор помогает клиентам в заключении сделок, продаже недвижимости, консультирует их — всё это считается «посредническими услугами при купле-продаже недвижимости», а значит, подпадает под 115-ФЗ.
До начала работы агентствам недвижимости, лизинговым и факторинговым компаниям нужно встать на учет в Росфинмониторинг — он отслеживает работу этих организаций в сфере ПОД/ФТ.
Организации ювелирного сектора
Организации и предприниматели, которые продают и покупают драгметаллы, камни и ювелирные изделия тоже входят в число субъектов 115-ФЗ. Еще к ним относятся предприятия, использующие драгметаллы для производства оборудования. Этот вопрос разъяснил Росфинмониторинг в письме от 20.09.2021 № 63.
При этом компании, которые покупают драгметаллы в научных и медицинский целях или в составе готовых изделий, не считаются субъектам 115-ФЗ.
Деятельность организаций ювелирного сектора регулирует Пробирная палата.
Почта России и операторы связи
Специалисты почты и операторов связи тоже работают с наличными — когда проводят платежи от физических лиц. Чтобы недобросовестные клиенты не могли проводить незаконные схемы, их операции отслеживают по 115-ФЗ.
Работу Почты России и операторов связи контролирует Роскомнадзор.
Бухгалтеры, аудиторы, юристы, нотариусы, адвокаты
Эти организации называют «иными субъектами 115-ФЗ», и в законе им посвящена отдельная статья — ст. 7.1 115-ФЗ.
Бухгалтерские и юридические компании должны исполнять требования закона в следующих случаях:
- когда оказывают услуги по сделкам с недвижимостью;
- управляют деньгами и ценными бумагами клиента;
- получают доступ к управлению счетами или имуществом клиента;
- обеспечивают деятельность компании по договору.
У специалистов отрасли толкование последнего пункта вызывает больше всего вопросов. Например, по разъяснениям регулятора, обеспечение деятельности в бухгалтерской сфере — это ведение бухучета, подготовка и сдача отчетности за клиента (письмо Росфинмониторинга от 19.07.2018 № 54).
Деятельность субъектов из ст. 7.1 контролируют прокуратура и ФНС.
Список субъектов 115-ФЗ
Организации и предприниматели, деятельность которых подпадает под «антиотмывочный» закон, перечислены в статьях 5 и 7.1 115-ФЗ. Приводим полный список этих отраслей. Соблюдать 115-ФЗ должны:
- банки;
- профессиональные участники рынка ценных бумаг;
- операторы инвестиционных платформ;
- страховые компании;
- Почта России;
- ломбарды;
- организации, которые покупают и продают драгметаллы и камни;
- организаторы азартных игр и операторы лотерей;
- управляющие компании инвестиционных фондов, паевых инвестиционных фондов и негосударственных пенсионных фондов;
- агентства недвижимости;
- операторы по приему платежей;
- коммерческие организации, заключающие договоры финансирования под уступку денежного требования в качестве финансовых агентов;
- кредитные потребительские кооперативы, в том числе сельскохозяйственные (КПК);
- микрофинансовые организации (МФО);
- общества взаимного страхования;
- негосударственные пенсионные фонды (НПФ);
- операторы связи;
- операторы финансовых платформ и информационных систем, в которых осуществляется выпуск цифровых финансовых активов, и операторы обмена цифровых финансовых активов;
- обслуживающие бухгалтерии, бухгалтеры — индивидуальные предприниматели, самозанятые бухгалтеры;
- юридические организации;
- аудиторские организации и индивидуальные аудиторы;
- нотариусы;
- адвокаты.
Проверяйте своих клиентов по 115‑ФЗ
Выполнить требования Росфинмониторинга поможет Фокус
Как проверить, подпадает ли организация или ИП под 115-ФЗ
Если сомневаетесь, нужно ли вам соблюдать 115-ФЗ, воспользуйтесь инструкцией.
- Изучите статьи 5 и 7.1 115-ФЗ. В них указаны отрасли организаций и предпринимателей, которые должны соблюдать закон.
Помните, обязанность — соблюдать 115-ФЗ — зависит не только от кода ОКВЭД, но и от той деятельности, которую ведете на самом деле. - После этого заполните форму для регистрации личного кабинета на сайте Росфинмониторинга. При обработке заявки регулятор еще раз проверит, подпадает ли отрасль бизнеса под 115-ФЗ.
Если работаете в лизинговой или факторинговой компании, агентстве недвижимости, операторе по приему платежей, встаньте на учет в Росфинмониторинг. Затем вы получите доступ к личному кабинету. - Личный кабинет зарегистрирован? Самое время разобраться в обязанностях по ПОД/ФТ. По закону до начала деятельности нужно пройти обучение, утвердить правила внутреннего контроля, назначить специальное должностное лицо.
А при работе с клиентами — проводить их идентификацию и сверку со специальными перечнями.
Основные обязанности субъектов 115-ФЗ
- Зарегистрировать личный кабинет на сайте Росфинмониторинга
- Разработать и утвердить правила внутреннего контроля и загрузить их в личный кабинет на сайте Росфинмониторинга
- Назначить специальное должностное лицо
- Пройти целевой инструктаж и получить свидетельств
- Провести внутреннее обучение для сотрудников
- Идентифицировать клиентов, их представителей, выгодоприобретателей и бенефициаров
- Провести сверку с перечнями
- Оценить уровень риска клиента на основании полученной информации
- Внести данные в анкету. Хранить ее в течение всего периода обслуживания клиента и 5 лет после прекращения отношений
- Отслеживать операции, которые подлежат обязательному контролю, и сообщать о них в Росфинмониторинг (только для субъектов из ст. 5 115-ФЗ)
- Отслеживать операции, выявлять сомнительные и сообщать о них в Росфинмониторинг
- При выходе новой редакции перечня проводить сверку клиентов и вносить дату сверки в анкету
- Отправлять квартальные отчеты в формате ФЭС 3-ФМ о сверке клиентов с перечнями (только для субъектов из ст. 5 115-ФЗ)
- Провести внутреннее обучение сотрудников по теме изменений
- Подписать акт, который подтверждает обучение
- Внести информацию в журнал обучения
- Обновить ПВК в соответствии с изменениями и загрузить его в личный кабинет на сайте Росфинмониторинга
Внимательно прочитайте 2-й и 3-й абзацы статьи №2 этого ФЗ-115
И вы поймёте что-то новое.