Как выстроить централизованную оценку контрагентов в крупном холдинге: опыт энергетической компании

С помощью Контур.Фокуса крупнейшая энергетическая компания автоматизировала проверку контрагентов по единому регламенту. Перед выбором сервиса провели аналитическое исследование рынка — API-решение Фокуса обошло конкурентов по трем ключевым параметрам. Рассказываем, как проходила интеграция и каких результатов удалось достичь.

Ирина Ахметшина Автор статей для Контур.Фокуса

О компании

Высокотехнологичная индустриальная компания — одна из крупнейших в российской промышленности.

Автоматизируйте проверку контрагентов

Проверяйте контрагентов прямо в учетной системе. Выберите подходящий интеграционный модуль из готовых решений

Подробнее о возможности

Задача

Компания работает с тысячами контрагентов, поэтому перед началом сотрудничества необходимо оценить благонадежность каждого клиента и поставщика.

Анна Кузьмина
Руководитель IT-проектов в технологическом кластере промышленной компании

Раньше проверка контрагентов была полностью ручной. Сначала мы запрашивали у компании документы, затем сотрудники отдела экономической безопасности оценивали ее по внутреннему регламенту, который включает более 30 критериев. Информацию искали и во внутренних, и во внешних источниках. Весь процесс мы называем аккредитацией: по итогам компании присваивается скоринговый балл, который определяет условия сотрудничества. На проверку одного контрагента могло уходить до трех часов. Чтобы снять рутинную нагрузку с сотрудников, ускорить проверку, настроить ее по единому стандарту, мы решили автоматизировать этот процесс. Нам предстояло найти сервис проверки контрагентов, который через API мы сможем интегрировать в свою ID-систему для бизнес-партнеров.

Решение

Перед покупкой сервиса специалисты промышленной компании изучили рынок.

Анна Кузьмина
Руководитель IT-проектов в технологическом кластере промышленной компании

Анализ рынка — это обычная практика в нашем холдинге при покупке любого IT-решения. Мы сравнивали решения конкурентов по нескольким критериям: скорость подключения, стоимость, объем данных. После тщательного анализа выбрали Контур.Фокус — оптимальное соотношение нужного нам объема информации и цены. Технически REST API Фокуса оказался большим плюсом: с ним удобно работать, а сроки интеграции получились значительно меньше, чем с другими сервисами.

Результат

Контур.Фокус через API интегрировали в ID-систему для бизнес-партнеров и настроили проверку контрагентов по внутреннему регламенту.

Анна Кузьмина
Руководитель IT-проектов в технологическом кластере промышленной компании

Теперь первичная проверка полностью автоматизирована. Контрагент регистрируется в ID-системе для бизнес-партнеров, далее запускается аккредитация — оценка благонадежности. По результатам присваивается скоринговый балл для принятия решения о сотрудничестве. Главный плюс интеграции — централизованная проверка: все контрагенты проходят аккредитацию по единому стандарту. Профильные отделы уже работают с этими результатами, углубляя проверку по своей специфике. Другой важный результат — скорость. Сотрудники, которые раньше занимались только аккредитацией, теперь могут решать и другие важные для бизнеса задачи.

Автоматизируйте проверку контрагентов

Проверяйте контрагентов прямо в учетной системе. Выберите подходящий интеграционный модуль из готовых решений

Подробнее о возможности