Как быстро автоматизировать проверку контрагентов в BPMSoft: опыт консалтинговой компании Евроэксперт

18 августа 2025

Рассказываем, как с помощью готового интеграционного модуля Контур.Фокуса крупная консалтинговая компания автоматизировали проверки в BPMSoft.

Ирина Ахметшина Автор статей для Контур.Фокуса

О компании

Евроэксперт — консалтинговая компания оказывает услуги по оценке, строительному аудиту и обследованию зданий, готовит бизнес-планы, финансовые модели, маркетинговые исследования, проводит финансовые, налоговые и юридические экспертизы (Дью Дил), осуществляет сюрвейерские проверки.

Проверьте контрагента в Фокусе

Получайте информацию о компаниях, ИП и физлицах за считанные минуты, наблюдайте за важными изменениями в их работе

Попробовать бесплатно

Задача

Компания взаимодействует с большим количеством контрагентов из разных отраслей бизнеса, заключает более тысячи договоров в год. Работа над одним проектом может включать несколько дополнительных соглашений, составление каждого из них требует проверки реквизитов, периодической оценки благонадежности бизнес-партнера.

Перед началом работы над новым проектом специалисты Евроэксперта запрашивали карточку контрагента, проверяли данные и заносили их в корпоративную систему.

Виктория Лабыгина
Директор департамента информационных технологий Евроэксперт

Мы всегда внедряли технологические решения. Какое-то время мы работали с модулем Excel, куда вносили данные контрагентов, после чего подключали его к Word, далее заполнялась печатная форма, реквизиты копировались автоматически. Конечно, это экономило время, но проверять актуальность данных каждый раз приходилось вручную, из-за этого возникали ошибки. Чтобы оптимизировать этот процесс, мы решили интегрировать проверку контрагентов в BPMSoft.

Решение

С запросом на автоматизацию проверки контрагентов Евроэксперт обратился к компании Гуд Программ, которая занималась интеграцией BPMSoft, ее специалисты предложили готовое интеграционное решение для обмена данными с Контур.Фокусом. Альтернативные решения Евроэксперт не рассматривал — интересовала быстрая интеграция без сложной технической настройки.

Виктория Лабыгина
Директор департамента инвестиционного консультирования Евроэксперт

Мы обсудили со специалистами Гуд Программ, какие поля проверки хотели бы видеть в модуле: ИНН, ОГРН, полное и сокращенное наименование, дата изменения реквизитов, реестр видов деятельности по ОКВЭД, юридический адрес — те данные, без которых не обходится составление договора. Было удобно, что после обсуждения возможного объема, что нам сразу же вывели в карточку контрагента такие полезные параметры, как cтатус организации, cводная информация из экспресс-отчета, выручка, баланс, уставный капитал на последнюю отчетную дату, сведения по лицензиям, бухгалтерскую отчетность и даже данные по исполнительным производствам. А также добавили удобную опцию по выгрузке эксперсс-отчета по контрагенту сразу в PDF. Интеграция прошла максимально просто и быстро, буквально через несколько дней после обсуждения задачи открыли BPM Soft и всё работает.

Результат

Виктория Лабыгина
Директор департамента инвестиционного консультирования Евроэксперт

Главный эффект, который мы получили от автоматизации проверки контрагентов — это снижение коммуникационных и временных затрат. Для нас важна и скорость, и прозрачность, и понимание, что все работаем с едиными данными контрагентов. Решением пользуется несколько отделов: координаторы департаментов, которые занимаются договорной работой, и специалисты, задействованные в дальнейшем ведением проектов.

В планах Евроэксперта — дополнить интеграционной модуль скоринговой оценкой, которая будет учитывать исторические данные о взаимодействии с контрагентом и актуальные данные о его деятельности. Это позволит упростить проверку как действующих, так и потенциальных клиентов.