Как проверить надежность грузоперевозчика, оценка репутации перевозчика — Контур.Фокус

Как проверить грузоперевозчика и снизить риск потери груза

30 ноября 2023 4 544

Ненадежные перевозчики доставляют немало проблем: срывают поставку, нарушают сроки, повреждают товар. Перевозка может закончиться и вовсе пропажей груза, если доверить его мошеннику. Снизить риски потери товара и денег поможет проверка контрагента-перевозчика. Эксперты Контур.Фокуса рассказывают, как ее провести.

Получите бесплатный доступ к Фокусу

Сервис не только предоставит детальную информацию о бизнес-партнере, но и проанализирует ее

Разберем на примере, что будет, если не проверить грузоперевозчика перед сделкой. 

Компания «Домстрой» продает стройматериалы и технику для ремонта. Фирме нужно отправить партию дрелей и шуруповертов из головного офиса в Москве в филиал в Твери. Стали искать перевозчика, связались с первым попавшимся из поиска в интернете и договорились о сделке. Проверять фирму не стали — доставить груз нужно было срочно. В назначенный день за партией приехала фура, но до пункта назначения товар так и не добрался — перевозчик пропал и перестал выходить на связь. «Домстрой» потерял и груз, и деньги за перевозку.

Контрагент по договору перевозки груза или транспортной экспедиции, как и в любом другом типе деловых отношений, может оказаться мошенником или выполнять обязанности по сделке недобросовестно. Чтобы груз доехал до точки отгрузки невредимым, а деньги были потрачены не зря, стоит проверить потенциального партнера до сделки, даже если доставить груз нужно срочно.

Получение необходимых сведений о перевозчике

Запрос документов

Для начала попросите перевозчика предоставить документы о своей деятельности. Базовый набор документов включает:

  • Учредительные документы. Устав, протокол или решение о создании общества, учредительный договор, свидетельства ОГРН и ИНН — все это должно быть у каждой организации. Документы помогут удостовериться, что компания зарегистрировалась в налоговой и ведет деятельность законно.

  • Документ о полномочиях директора. Это может быть решение о назначении или протокол об избрании руководителя. Вместо директора действовать от имени компании может управляющий: организация или ИП. Тогда у контрагента должен быть договор с ним.

  • Доверенность. Если договор транспортной экспедиции или перевозки заключает представитель, попросите предоставить доверенность и копию его паспорта. Проверяйте актуальность доверенности и перечисленные в ней полномочия. Если среди них нет права заключать договоры, вы имеете дело с неуполномоченным представителем.

  • Дополнительные документы. Если нужно перевезти крупную партию товара, дорогостоящую продукцию или заключить договор на долгий срок, потребуются дополнительные данные. О них мы расскажем ниже.

Убедитесь, что у перевозчика достаточно ресурсов исполнить сделку. Попросите договоры купли-продажи, аренды или лизинга на транспорт для перевозки, данные о численности работников, бухотчетность за последний налоговый период. Возможно, потенциальный партнер состоит в СРО (саморегулируемой организации) — это необязательно, но будет плюсом. 

Проверка достоверности данных

Следующий шаг — проверить достоверность данных из документов по онлайн-источникам и собрать дополнительную информацию. Можете использовать эти официальные ресурсы:

  • Сервис ФНС «Прозрачный бизнес». На сайте можно проверить ИНН, ОГРН, ФИО директора, актуальность устава, которые прислал контрагент. Также из карточки компании узнаете основной ОКВЭД, размер уставного капитала и суммы уплаченных налогов. Здесь же можно скачать выписку из ЕГРЮЛ с электронной подписью ФНС.

    Сервис ФНС Прозрачный бизнес

     

  • Картотека арбитражных дел. Изучите судебные споры контрагента. Обратите внимание на то, как часто он выступает ответчиком, из-за чего судится. Если на транспортную компанию часто подают в суд грузоотправители, возможно, контрагент не исполняет обязательства по договору и есть риск, что с подобными проблемами столкнетесь и вы.

  • Реестр недобросовестных поставщиков. Если перевозчик выиграл тендер, заключил контракт, но нарушил его, он попадет в реестр недобросовестных. Проверьте, нет ли партнера в списке, чтобы обезопасить себя.

Получите бесплатный доступ к Фокусу

Сервис не только предоставит детальную информацию о бизнес-партнере, но и проанализирует ее

Проверка перевозчика поэтапно

Проверка перевозчика, в отличие от других контрагентов, проходит с особенностями. Помимо общей информации, нужно изучить транспорт и водителя, контактные данные и информацию на специальном сайте для перевозчиков.

Активность фирмы на АTI.SU

ATI.SU — это биржа грузоперевозок, на которой заказчики и перевозчики могут найти друг друга. В паспорте компании на сайте можно посмотреть динамику действий фирмы на бирже. Они должны совпадать с профилем: перевозчик откликается на заявки о грузоперевозке, грузоотправитель — добавляет заказы на перевозку. Если есть несовпадения, есть риск наткнуться на мошенника.

Важно: между действиями перевозчика на бирже не должно быть долгих перерывов. Иначе есть риск, что перевозчик перестал вести аккаунт, и теперь он в руках неизвестных лиц.

Репутация перевозчика

Участники биржи публикуют на ATI.SU отзывы о работе с контрагентами. Изучите мнения других пользователей о работе с перевозчиком. Особое внимание уделяйте негативным отзывам. Если из раза в раз перевозчик срывает поставку, лучше от сотрудничества отказаться.

Отзывы с портала ATI.SU показывает Контур.Фокус. В сервисе можно проверить, есть ли о грузоперевозчике негативные отзывы и когда они написаны, изучить суммы ущерба. Помимо негативных отзывов, Фокус показывает рекомендации перевозчиков, которые оставили пользователи портала.

Репутация перевозчика в Контур.Фокусе

Однако не все перевозчики представлены на бирже, поэтому рекомендуем дополнительно поискать отзывы на других интернет-площадках. Еще один вариант — запросить у потенциального партнера информацию о двух-трех контрагентах, связаться с ними и расспросить об опыте сотрудничества. 

Проверка водителя и машины

Сохранность груза зависит не только от компании перевозчика, но и от конкретного водителя, который его повезет. Запросите у контрагента копию водительского удостоверения и паспорта человека, а также VIN — индивидуальный код автомобиля.

  • Проверка водителя. Проверить актуальность водительского удостоверения можно на сайте ГИБДД. Если удостоверение не отображается по указанным реквизитам, человека лишили прав или у него нет нужной категории. Дополнительно проверьте паспорт водителя на действительность в базе данных МВД.

  • Проверка автомобиля. Изучите информацию о транспорте, в котором повезут груз. На сайте ГИБДД можно узнать об авариях, владельце, арестах, диагностической карте, которая выдается по результатам технического осмотра. Сервис также покажет, находится ли транспорт в розыске.

Основные критерии недобросовестного перевозчика

От сотрудничества с перевозчиком лучше отказаться, если есть один из четырех признаков.

Неадекватное поведение

Перевозчик торопится забрать груз, уклоняется от обсуждения деталей перевозки, не отвечает на вопросы о доставке товара, внезапно пропадает — такое поведение может указывать на мошенника. Адекватный контрагент заинтересован в том, чтобы проговорить все условия сотрудничества до того, как приступит к перевозке.

Отказ предоставить документы

Если потенциальный партнер под разными предлогами отказывается направить документы о своей деятельности, это должно насторожить. Для добросовестной организации отправить бумаги контрагенту — не проблема.

Контакты не совпадают с теми, что указаны на сайте

Например, на почту компании пишет перевозчик с предложением о сотрудничестве от имени фирмы «Логистик Тур». Менеджер компании находит сайт перевозчика, а также его карточку на ATI.SU. Там указан другой email — на одну букву отличается от адреса, с которого писали с предложением. Возможно, злоумышленники прикрываются известной надежной фирмой, чтобы украсть груз. Такую же схему могут провернуть с номером телефона.

Отказ заключить договор

Отношения по перевозке грузов необходимо оформлять договором. Так вы фиксируете условия, которые устраивают обоих партнеров. Если перевозчик повредит или украдет груз, договор подтвердит факт отношений. В качестве доказательств его примет и полиция, и суд. Если компания настаивает на работе без договора, возможно, перед вами злоумышленник.

Зачем следить за перевозчиком после заключения договора

Проверяйте перевозчика не только до сделки, но и после заключения договора. Ситуация в организации может измениться: сменится директор, транспорт арестуют, компания начнет банкротиться или ликвидироваться. Все это может повлиять на деловые отношения не лучшим образом. 

Чтобы заранее заметить тревожные признаки, расторгнуть договор и найти нового контрагента, поставьте компанию на наблюдение в Контур.Фокусе. Если у фирмы произойдет что-то важное, сервис уведомит об этом. Ленту уведомлений можно настроить под себя.

Лента уведомлений в Фокусе

Как бы срочно не требовался перевозчик, найдите время на проверку контрагента. Ошибка может стоить груза и потраченных на перевозку средств.

Проверьте контрагента в Фокусе

Получайте информацию о компаниях, ИП и физлицах за считанные минуты, наблюдайте за важными изменениями в их работе

Подписка на дайджест о самом главном
Подписаться
Подпишитесь на дайджест о самом главном, а чек‑лист детальной проверки контрагента — в подарокПодписка на дайджест о самом главном
Подписаться

Другие статьи

Все статьи
<
Написать комментарий