Исключение юридического лица из ЕГРЮЛ в 2025 году

Даже если компания прибыльная и собственники не планируют ее закрывать, налоговая может сделать это принудительно. Например, если в ЕГРЮЛ указан один адрес, а на самом деле организация находится в другом месте. Расскажем про исключение юрлица из реестра ФНС: какие есть основания и что делать, если налоговая хочет прекратить деятельность компании.

Скачайте выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП

Выписки на актуальную и прошедшую дату нужны, чтобы изучить контрагента перед сделкой и собрать доказательства для суда

Подробнее о возможности

Сведения в реестре ЕГРЮЛ

Перед тем, как запустить бизнес, учредители собирают пакет документов и направляют его в налоговую для регистрации организации. Инспекция вносит данные о компании в Единый государственный реестр юридических лиц. В нем содержатся основные данные об организации:

• название,

• дата создания,

• размер уставного капитала,

• учредители,

• директор,

• лицензии и другое.

С момента появления в реестре организация может вести бизнес: заключать договоры с партнерами, нанимать работников и платить налоги. Выписку с данными из ЕГРЮЛ можно получить онлайн бесплатно на сайте ФНС.

В любой момент собственники могут закрыть компанию по своему желанию, например, если бизнес больше не приносит прибыль или владельцы потеряли в нем интерес. Тогда начинается процедура ликвидации. Она нужна, чтобы расплатиться по долгам с кредиторами и распределить оставшееся имущество между участниками. Но не всегда ликвидация добровольная. Есть случаи, когда налоговая может исключить компанию из ЕГРЮЛ своим решением. Последствия будут такими же, как при ликвидации: юрлицо перестает существовать и больше не может вести деятельность.

Основания для исключения юрлица из ЕГРЮЛ

Процедуру исключения организации из реестра регулирует закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юрлиц и ИП». Основания для исключения перечислены в статье 21.1 закона. Разберем каждое из них.

Недействующее юридическое лицо

Считается, что компания фактически прекратила деятельность, если в течение 12 месяцев:

• не сдавала налоговую отчетность,

• не проводила операций по банковским счетам.

Налоговая может исключить недействующее юрлицо из реестра, когда одновременно совпадают оба условия. При этом если у организации несколько счетов в разных банках, то операций не должно быть ни по одному из них.

Недостоверные сведения в ЕГРЮЛ

По умолчанию все сведения в реестре соответствуют действительности. Но ФНС может засомневаться в достоверности данных о компании, если информация противоречит другим сведениям налоговой или на это указало заинтересованное лицо, подав заявление в инспекцию. Подозрения могут вызвать сведения:

• об адресе,

• учредителях или участниках,

• размерах долей в ООО,

• директоре или управляющей компании.

Сотрудники налоговой проведут проверку и, если подтвердят недостоверность информации, попросят компанию предоставить корректные сведения в течение 30 дней. Если организация не ответит на уведомление налоговой или снова отправит не те данные, налоговая внесет в ЕГРЮЛ запись о недостоверности сведений о юрлице (п. 6 ст. 11 закона о госрегистрации).

Аннулировать запись о недостоверности не получится — она навсегда остается в реестре. Но можно предоставить достоверные сведения вместо некорректных — тогда налоговая добавит в ЕГРЮЛ правильные данные, а запись о недостоверности станет неактуальной. Неправомерные действия инспекторов можно обжаловать в вышестоящую налоговую или в суд, а заодно попросить внести в реестр отметку о недействительности записи.

Если в течение шести месяцев после внесения записи в реестр компания ничего не предпринимает, инспекция вправе начать процедуру исключения юрлица из ЕГРЮЛ.

Нет денег на ликвидацию или банкротство

Ликвидация — процедура не бесплатная. Понадобятся деньги на оплату услуг нотариуса, госпошлину, публикации в официальных изданиях. Иногда придется привлекать юристов и бухгалтеров, чтобы правильно подготовить документы. Если на это у компании денег нет, при этом расходы не получится возложить на учредителей, налоговая может просто исключить юрлицо из ЕГРЮЛ без прохождения всей процедуры ликвидации.

Похожая история с процедурой несостоятельности. Банкроту нужно оплачивать госпошлину, публикации, отправку документов в суд, вознаграждение арбитражному управляющему, электронные торги и услуги оценщика. Затраты на банкротство могут достигать десятков и даже сотен тысяч рублей. Если заявление о банкротстве подала ФНС из-за долгов по налогам, а денег на процедуру нет, компанию могут просто исключить из ЕГРЮЛ.

Высокий уровень риска по антиотмывочному закону

Банки и другие компании, которые работают с деньгами и имуществом, делят своих клиентов по категориям риска: низкий, средний и высокий. Для клиентов с высоким уровнем риска действуют серьезные ограничения: им не выдают наличку и блокируют почти все расходные операции. Если клиент не обжалует присвоенный ему высокий риск в течение шести месяцев, налоговая может исключить компанию из реестра (п. 4 ст. 7.8 закона от 07.08.2001 № 115-ФЗ).

Прекращение деятельности субъекта МСП

Закон о госрегистрации также предусматривает исключение из ЕГРЮЛ компаний, которые числятся в реестре субъектов малого и среднего предпринимательства (ст. 21.3). Решение о прекращении деятельности принимают учредители юрлица — как и при добровольной ликвидации. Но для субъектов МСП процедуру упростили по сравнению с обычным порядком ликвидации, поэтому она называется исключением.

После поступления заявления от учредителей налоговая вносит запись о предстоящем исключении из реестра в ЕГРЮЛ. Если в течение трех месяцев никто не подал возражения, а субъект МСП соответствует требованиям в законе, его исключат из реестра.

Убедитесь в надежности контрагента

Контур.Фокус проанализирует финансовое состояние и судебные дела компании, предупредит о банкротстве и других рисках

Попробовать бесплатно

Как проходит исключение из ЕГРЮЛ

После того как налоговая обнаружила основания для исключения юрлица из реестра, действие происходит в три этапа:

Принятие решения. ФНС принимает решение о предстоящем исключении юрлица из ЕГРЮЛ и вносит запись об этом в реестр. В течение трех дней решение размещают в журнале «Вестник государственной регистрации». Вместе с решением публикуют сведения о сроках и адресе направления возражений. Через день после публикации информацию дублируют на сайте ФНС.

Направление возражений. После публикации решения у заинтересованных лиц есть три месяца, чтобы выступить против предстоящего исключения компании из реестра. Для исключения по антиотмывочному закону срок больше — шесть месяцев. Возражение может направить сама организация или ее кредиторы. Обоснованность возражений нужно подкрепить документами.

Заинтересованные лица пишут возражения в свободной форме. На практике для этого часто используют форму № Р38001 (приказ ФНС от 28.12.2022 N ЕД-7-14/1268@). Но писать возражения по этой форме необязательно. Форма предназначена для подачи возражений на предстоящую госрегистрацию изменений устава или в ЕГРЮЛ, а это совсем другая процедура. Передать возражения в налоговую можно лично в отделении, по почте или через сайт ФНС с заверением электронной подписью.

Исключение из реестра. Если в течение трех месяцев возражений не поступило, налоговая исключает организацию из реестра и вносит запись об этом в ЕГРЮЛ.

Как остановить исключение из реестра

Кроме подачи возражений в ФНС есть еще два способа остановить процедуру:

• сдать налоговую отчетность или провести операцию по банковскому счету — для компании, которую исключают как недействующую;

• направить в налоговую достоверные сведения — для компании, которую исключают из-за недостоверных данных в реестре.

Также ФНС не вправе исключить компанию из ЕГРЮЛ, если арбитражный суд начал в процедуру наблюдения или признал ее банкротом. В этих случаях налоговая прекращает процедуру исключения, юрлицо остается действующим и может продолжать работу.

Последствия для юридического лица

Исключение из реестра по правовым последствиям приравнивается для юрлица к ликвидации. Это значит, что юридически организации больше не существует, она не может вести бизнес и участвовать в деловом обороте: покупать товар, арендовать помещение, нанимать сотрудников. Все права и обязанности компании прекращаются.

Негативные последствия также ждут тех, кто на момент исключения был директором или участником организации с долей больше 50%. В течение трех лет им запрещено быть участниками или директорами в других организациях — налоговая откажется регистрировать их в реестре (пп. «ф» п. 1 ст. 23 закона о госрегистрации).

Что делать, если контрагент исключен из ЕГРЮЛ

Компания несколько лет поставляла товар контрагенту, но не за все партии получила деньги. С взысканием долга компания не спешила. Через год узнали, что контрагента исключили из ЕГРЮЛ, потому что сведения о юридическом адресе были недостоверны. При этом долг остался. В такой ситуации есть два варианта:

• Начать процедуру распределения имущества. Если у исключенной компании остались деньги, недвижимость или другие активы, через суд можно попросить распределить оставшееся имущество между теми, кто имеет на него право. Обратиться в суд можно в течение пяти лет с момента исключения. Процедурой руководит арбитражный управляющий.

• Обжаловать исключение из ЕГРЮЛ. На это есть год с момента, когда кредитор узнал о нарушении своих прав. В исковом заявлении придется обосновать, почему не направили возражения в трехмесячный срок. Подобные иски рассматривают арбитражные суды.

Вовремя узнавать о важных изменениях в работе своих контрагентов поможет Контур.Фокус. Добавьте компанию в список для наблюдения, и сервис предупредит обо всех изменениях в ЕГРЮЛ, в том числе о предстоящем исключении из реестра. Это позволит быстро отреагировать на изменения, не теряя времени. Также Фокус сообщает о новых арбитражных делах, исполнительных производствах, упоминаниях в СМИ или особых маркерах — выберите те параметры, которые важны для вас.

Как избежать исключения из ЕГРЮЛ

Несколько советов, которые помогут избежать исключения юридического лица из реестра налоговым органом:

• сдавайте налоговую отчетность вовремя;

• при регистрации и внесении изменений в ЕГРЮЛ сообщайте ФНС корректные данные об адресе, директоре, учредителях;

• время от времени проверяйте свою компанию на недостоверность сведений в реестре или добавьте ее в список для наблюдения в Фокусе;

• не игнорируйте просьбы налоговой предоставить корректные данные, если они почитали сведения недостоверными;

• если заметили в ЕГРЮЛ запись о недостоверности, как можно быстрее отправьте возражения или предоставьте корректные данные;

• если узнали, что банк присвоил компании высокий риск совершений подозрительных операций, оспаривайте решение в суде.

Итоги

Исключение из реестра ФНС означает для организации юридическую «смерть» — она прекращает деятельность. Наиболее реальная угроза для действующего бизнеса — исключение из ЕГРЮЛ из-за недостоверных сведений. Однако это не происходит одномоментно. Фактически у руководства есть как минимум 10 месяцев, начиная от получения первого уведомления от налоговой, чтобы исправить ситуацию.

Скачайте выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП

Выписки на актуальную и прошедшую дату нужны, чтобы изучить контрагента перед сделкой и собрать доказательства для суда

Подробнее о возможности