Как узнать численность сотрудников компании по ИНН

Чтобы исполнить сделку, контрагенту нужны не только помещения и оборудование, но и люди. Но как узнать, что у партнера есть необходимый штат сотрудников? Рассказываем.

Для начала разберемся с терминами.

Средняя численность работников (СЧ). Она складывается из среднесписочной численности работников, средней численности внешних совместителей и средней численности работников по ГПХ. СЧ работников включает данные по всем возможным видам занятости в компании и показывает общее среднее количество сотрудников в организации за определенный период.

Среднесписочная численность работников (ССЧ). Показывает среднее количество сотрудников, которые работали в организации только по трудовому договору. Внешних совместителей и работников по ГПХ считают отдельно. 

Списочная численность работников. Это общее количество сотрудников, которые работают в организации на конкретный день. Показатель нужен при расчете ССЧ за определенный период.

Убедитесь в надежности контрагента

Контур.Фокус проанализирует финансовое состояние и судебные дела компании, предупредит о банкротстве и других рисках

Попробовать бесплатно

Что такое списочная численность работников

При расчете списочной численности работников учитываются две категории сотрудников (абз.3 п.77 приказа Росстата от 24.11.2021 г. № 832):

• наемные работники, с которыми заключен трудовой договор. Учитываются те, кто работает постоянно, временно (до двух месяцев) и сезонно (до шести месяцев из-за природных условий). При этом сотрудник должен проработать как минимум один день;
• собственники организации, которые получают зарплату. Например, Иванову принадлежит 100% доли в ООО «Ромашка». Своим решением он назначил себя директором. «Ромашка» заключила трудовой договор с руководителем Ивановым и платит ему зарплату. В таком случае Иванова необходимо учесть при расчете списочной численности работников.

При расчете списочной численности работников необходимо учесть в том числе тех, кто:

• пришел на работу;
• находится на больничном;
• работает неполное рабочее время;
• проходит испытательный срок;
• работает на дому;
• находится в отпуске, в том числе по беременности и уходу за ребенком;
• совершил прогул.

Полный перечень есть в абз.4 п.77 приказа Росстата № 832.

А вот список тех, кого не нужно включать в расчет при определении списочной численности работников (п.78 приказа Росстата № 832):

• совместители из других организаций;
• работники по ГПХ;
• работники, которые отбывают наказание в виде лишения свободы;
• сотрудники, которых отправили работать за границу или перевели в другую компанию;
• собственники организации, которые не получают зарплату;
• адвокаты;
• военнослужащие и другие.

При расчете списочной численности работников нужно не забыть посчитать и исключить тех, кого в конкретный день приняли на работу или уволили с нее. Расчет должен соответствовать данным табеля учета рабочего времени. В этом документе отмечают явку сотрудников, дни их отдыха, отпуска, больничного.

Количество работников учитывают не только в будние дни, но и выходные и праздничные. Списочная численность работников за выходные и праздничные дни равна последнему рабочему дню. Например, в компании все сотрудники работают с понедельника по пятницу, а в субботу и воскресенье отдыхают.

Если в пятницу насчитали 25 сотрудников, значит, списочная численность за субботу составит также 25 человек. И за воскресенье тоже. Но есть одно исключение. Если сотрудник увольняется, а его последний рабочий день выпадает на пятницу, в субботу и воскресенье его не считают.

Убедитесь в надежности контрагента

Контур.Фокус проанализирует финансовое состояние и судебные дела компании, предупредит о банкротстве и других рисках

Попробовать бесплатно

Какие сотрудники учитываются при расчете среднесписочной численности

При расчете ССЧ работников учитывают практически все категории сотрудников, которых считают при определении списочной численности.

Дополнительно при расчете ССЧ нужно учесть сотрудников, которых привлекли для работы по специальным договорам с госорганизациями на предоставление рабочей силы. К ним относятся люди, которые отбывают наказание в виде лишения свободы в колонии (п. 79.2 приказа Росстата № 832). Их не учитывают при определении списочной численности, но включают в расчет ССЧ. За один день работы такой сотрудник учитывается как единица.

Нормальная продолжительность рабочего времени составляет 40 часов в неделю. Но есть несколько категорий сотрудников, для которых закон устанавливает сокращенную продолжительность рабочей недели. К ним относятся несовершеннолетние, инвалиды, работники, занятые на вредных и опасных производствах. Несмотря на то что эти сотрудники работают меньше времени, при расчете CCЧ каждый принимается за целую единицу.

Другая ситуация с теми, кто работает неполное рабочее время по штатному расписанию или по договоренности с работодателем. Поскольку сотрудники работают меньше времени, они учитываются по-другому, не как целые единицы. Чтобы посчитать среднюю численность не полностью занятых сотрудников за месяц, воспользуйтесь алгоритмом, который приведен в п. 79.3 приказа Росстата № 832. 

Разберем его на примере: посчитаем ССЧ неполностью занятых сотрудников в компании за октябрь 2022 года. В этом месяце 21 рабочий день. Условия такие: в «Ромашке»  первый сотрудник отработал 21 день по 4 часа, второй — 15 дней по 6 часов, третий — 10 дней по 7 часов. Обычная продолжительность рабочего дня в компании — 8 часов. Перейдем к расчетам:

Шаг 1. Считаем, как будет учитываться каждый работник за один день. Делим количество отработанных одним человеком часов в день на обычную продолжительность рабочего дня в компании:

• Первый работник: 4 / 8 = 0,5 человека
• Второй работник: 6 / 8 = 0,75 человека
• Третий работник: 7 / 8 = 0,875 человека

Шаг 2. Полученное частное умножаем на количество отработанных дней каждым сотрудником:

• Первый работник: 0,5*21=10,5
• Второй работник: 0,75*15= 11,25
• Третий работник: 0,875*10= 8,75

Шаг 3. Складываем суммы и делим на количество рабочих дней в октябре:
(10,5+11,25+8,75)/21=1,45

Шаг 4. Округляем до десятых. В итоге за октябрь средняя численность не полностью занятых работников компании составила 1,5 человека. Это число нужно будет добавить к среднесписочной численности сотрудников на полном рабочем дне.

Убедитесь в надежности контрагента

Контур.Фокус проанализирует финансовое состояние и судебные дела компании, предупредит о банкротстве и других рисках

Попробовать бесплатно

Какие работники не учитываются при расчете среднесписочной численности

При расчете ССЧ сотрудников не учитываются (п. 79.1 приказа Росстата № 832):

• женщины в отпуске по беременности и родам;
• сотрудники в отпуске по уходу за ребенком;
• работники в отпуске из-за усыновления ребенка;
• сотрудники, которые учатся и взяли отпуск без сохранения зарплаты;
• работники, которые поступают учиться и взяли отпуск для сдачи экзаменов без сохранения зарплаты.

Как рассчитать среднесписочную численность работников 

Чтобы посчитать ССЧ работников за месяц, нужно сложить списочную численность сотрудников за все дни периода, а сумму поделить на количество календарных дней в нем.

Например, на 1 октября в «Ромашке» работало 20 человек. 10 октября один работник уволился, а 20 октября приняли два новых сотрудника. Выходит, что с 1 по 9 октября в компании работало 20 человек, с 10 по 19 октября — 19 человек, а с 20 по 31 — 21 человек. Рассчитаем списочную численность работников за октябрь:

20 человек * 9 дней+19 человек * 10 дней+21 человек * 12 дней = 622 человека

Чтобы получить ССЧ работников за месяц, полученную сумму делим на количество дней в октябре:

622/31=20,06

Округляем до десятых, получается 20,1 — это и есть показатель среднесписочной численности работников за октябрь.

Ежегодная сдача сведений в ИФНС

Компании и индивидуальные предприниматели должны предоставлять данные о количестве своих работников в налоговую. До 2021 года организации ежегодно сдавали в инспекцию отдельный отчет, в котором указывали только ССЧ сотрудников. Но с 2021 форму отчета отменили. Теперь фирмы отражают ССЧ работников на первой странице расчета по страховым взносам (РСВ). Его сдают четыре раза в год — раз в квартал. Еще ССЧ работников прописывают на титульном листе формы 4-ФСС.

Зачем нужны данные о численности работников

Проверять численность сотрудников контрагента необходимо как минимум по трем причинам:

Удостовериться, что у бизнес-партнера есть возможность исполнить договор. Например, компания заключает сделку на производство дорогостоящего оборудования. Но при проверке выясняется, что на контрагента работает всего два человека. Стоит выяснить у партнера, как он собирается исполнять условия договора при таком количестве работников.

Не столкнуться с фирмой-однодневкой. Отсутствие работников может указывать на то, что организация существует лишь для вида, а на деле не бизнес не ведет. Если у юрлица нулевой штат, изучите контрагента и на другие признаки фирмы-однодневки — о них мы подробно писали здесь.

Избежать проблем с налоговой. Инспекция может признать налоговую выгоду по сделке необоснованной, если посчитает, что фирма выбирала контрагента без должной осмотрительности. Например, при заключении крупной сделки организация не удостоверилась, что у бизнес-партнера достаточно персонала для исполнения договора. Подробнее о должной осмотрительности читайте в статье.

Убедитесь в надежности контрагента

Контур.Фокус проанализирует финансовое состояние и судебные дела компании, предупредит о банкротстве и других рисках

Попробовать бесплатно

Как узнать, сколько сотрудников работает в компании 

Налоговая публикует данные об ССЧ работников компаний за предыдущий год. Поэтому в 2022 году доступны данные за три прошедших года: 2021, 2020 и 2019.

Чтобы проверить среднесписочную численность работников по ИНН, следуйте алгоритму:

1. Зайдите на сайт налоговой «Прозрачный бизнес». 
2. В строку поиска введите ИНН, ОГРН или наименование юридического лица. Найдите нужную организацию в результатах поиска, откройте ее карточку.
3. В карточке фирмы найдите раздел «Среднесписочная численность работников организации». Разверните его, чтобы увидеть данные за предыдущие годы.

Еще один способ проверить численность сотрудников по ИНН — посмотреть в реестре МСП. Воспользоваться этим вариантом получится только в случае, если контрагент относится к малым, средним или микропредприятиям.

Чтобы узнать сведения о численности сотрудников по ИНН, зайдите на сайт ФНС, найдите фирму по идентификатору и скачайте выписку. Ответ найдете в графе «Сведения о среднесписочной численности работников юрлица за предшествующий календарный год».

Проверка в Фокусе

Узнать количество сотрудников в организации по ИНН можно в Контур.Фокусе. Чтобы проверить численность сотрудников, нужно ввести ИНН, ОГРН или название фирмы в строку поиска. В карточке компании найдите раздел «Сотрудники». В этом блоке доступны сведения о численности сотрудников за последние несколько лет. Нажмите на количество работников, чтобы изучить данные за предыдущие годы. Также в разделе можно найти информацию о средней зарплате и вакансиях у контрагента.

Контур.Фокус показывает данные только из официальных источников. Поэтому если контрагент не предоставил сведения в налоговую или ведомство их не опубликовало, проверить контрагента на численность сотрудников не получится.

В статье мы рассказали, как узнать численность сотрудников по ИНН. Используйте советы и инструкции, чтобы проверка контрагента была всесторонней.

Убедитесь в надежности контрагента

Контур.Фокус проанализирует финансовое состояние и судебные дела компании, предупредит о банкротстве и других рисках

Попробовать бесплатно