Как проверить контрагента из Беларуси

Работа с новым контрагентом из Беларуси всегда сопряжена с рисками: партнер может оказаться недобросовестным и не исполнить договор. Рассказываем, что нужно знать о контрагенте из Беларуси и где искать данные о нем.

Основная информация

В России сведения об организациях и ИП содержатся в двух реестрах: ЕГРЮЛ и ЕГРИП. В Беларуси есть аналог — Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (ЕГР). В нем находятся сведения как о компаниях, так и о предпринимателях.

В ЕГР включают следующие данные о фирмах:

• регистрационный номер;
• статус: действует или нет;
• полное и сокращенное название на русском и белорусском языках;
• дата госрегистрации;
• адрес;
• вид деятельности;
• сумма уставного фонда, собственники и другие. 

Часть данных из ЕГР о контрагенте можно получить бесплатно. Для этого зайдите на сайт, выберите раздел «Проверить статус субъекта хозяйствования». Введите известные данные о партнере: регистрационный номер, название организации или ФИО предпринимателя. В результатах поиска найдите своего контрагента. Нажмите на строку «Дополнительная информация по субъекту» — так вы увидите больше сведений, чем представлено на странице с результатами поиска. В бесплатной версии есть не все данные. Например, нет информации о собственниках и размере уставного фонда.

Если хотите узнать больше данных о контрагенте, нажмите на строку «Запросить подробную информацию о субъекте». Дополнительные сведения можно получить онлайн, по почте или лично. Но это платная услуга: электронная выписка обойдется в 16 белорусских рублей (388 российских рублей), а бумажная — в 32 белорусских рубля (776 российских рублей).

Судебные производства

Большое количество судебных споров у потенциального контрагента может указывать на то, что он недобросовестно исполняет обязательства или нарушает закон. Чтобы обезопасить себя, проверьте, как часто и из-за чего судится партнер из Беларуси.

Для этого на сайте Верховного суда Республики Беларусь откройте раздел «Банк данных судебных постановлений». Доступ к нему откроется после регистрации. В поле «Участник спора» укажите название интересующей фирмы, выберите суд, установите временной диапазон. В результатах поиска отобразятся номер дела, дата принятия решения по спору и иногда резолютивная часть решения, из которой можно понять исход дела.

На сайте Верховного суда также есть данные о приказных производствах экономических судов. По ним можно узнать должника, взыскателя, сумму требований и итог рассмотрения заявления. Однако данные отображаются только за два предыдущих месяца. Более полную информацию о приказных производствах можно найти в Контур.Фокусе.

Банкротство

Когда белорусская компания не может расплатиться по долгам перед кредиторами из-за нехватки денег, ее ждет процедура банкротства. Взаимодействие с таким контрагентом чревато рисками: взыскать с него долг будет сложнее. По закону, требования кредиторов по гражданско-правовым договорам удовлетворяют в последнюю очередь (ст. 141 закона РБ). К этому моменту имущество должника может закончиться. 

Чтобы узнать о банкротном статусе контрагента, зайдите на сайт Единого государственного реестра сведений о банкротстве. Вверху выберите вкладку «Должники». Найдите интересующую компанию по названию или УНП — учетному номеру плательщика, аналогу российского ИНН. Если контрагент банкротится, он появится в результатах поиска.

Исполнительные производства

Когда организация из Беларуси не платит по долгам, их взыскивают принудительно в ходе исполнительного производства. Если это происходит систематически, есть вероятность, что компания не исполнит обязательства и по договору.

Для проверки потенциального контрагента на долги зайдите на сайт реестра задолженностей по исполнительным документам. В строку поиска введите УНП или название компании. Если у нее есть неоплаченные долги, фирма будет в реестре. В поиске отображаются данные о статусе исполнительного производства, сумме долга и требовании, по которому он возник. Сервис доступен только для тех, кто находится в Беларуси. Но пользователи Контур.Фокуса могут изучить эту информацию в сервисе из любой страны.

Долги по страховым взносам

Работодатели из Беларуси платят за своих сотрудников страховые взносы. Из этих выплат формируются пенсии и социальные выплаты. Если у работодателя есть долг по страховым взносам в размере более 100 белорусских рублей, он попадает в список должников.

Чтобы проверить контрагента на долги по страховым взносам, зайдите на сайт Министерства труда и социальной защиты РБ. Выберите раздел «Сбор и уплата страховых взносов», а затем пункт «Должники». На странице размещено несколько отчетов по областным управлениям. Скачайте файл с регионом партнера. Если компания есть в документе, значит, у нее есть долги по страховым взносам.

Долги по налогам

Если белорусский контрагент не платит налоги, это повод задуматься о его благонадежности. Возможно, он так же поступает и с договорными обязательствами.

Чтобы узнать, есть ли у партнера из Беларуси налоговые долги, зайдите на сайт Министерства по налогам и сборам РБ. Выберите раздел «Сведения о задолженности по налоговым платежам в бюджет». В строках поиска укажите УНП или наименование организации. Если у фирмы есть долги, она будет в результатах поиска — последний столбик в таблице будет пустым.

Ликвидация

Сотрудничать с контрагентом в процессе ликвидации рискованно. В ходе процедуры вся деятельность компании направлена на расчеты с кредиторами, а не на ведение бизнеса. Если партнер не выполнит обязательства, взыскать с него долг после исключения организации из ЕГР не получится. 

Если белорусская компания ликвидируется, она публикует сообщение об этом в официальном издании Минюста РБ «Юстиция Беларуси». Чтобы проверить, не находится ли контрагент в стадии ликвидации, зайдите на сайт издания, в строку поиска введите УНП или название фирмы. Если организация в процессе прекращения деятельности, она появится в результатах. Можно увидеть ФИО ликвидатора, его телефон, срок принятия претензий, дату решения о ликвидации.

На сайте издания также публикуются сообщения об уменьшении размера уставного фонда. Например, компания должна уменьшить его до величины чистых активов, если активы ниже (ч.4 ст. 28 закона РБ «О хозяйственных обществах»). В таком случае у кредитора есть 30 дней, чтобы потребовать досрочно исполнить обязательства или их прекратить. Поэтому проверять сообщения об уменьшении уставного фонда полезно в отношении действующих контрагентов.

Торговые объекты

В Торговый реестр РБ включается информация о торговых центрах, магазинах, рынках, заведениях общественного питания. В нем указано, каким компаниям они принадлежат. В реестре можно найти контрагента и посмотреть, какие объекты на нем числятся. Это поможет понять, есть ли у него ресурсы для исполнения договора.

Чтобы проверить торговые объекты партнера из Беларуси, зайдите на сайт Министерства антимонопольного регулирования и торговли РБ. В разделе «Деятельность» выберите пункт «Торговля и услуги». Нажмите на строку «Торговый реестр». Там найдете ссылку на ресурс для поиска торговых объектов.

А здесь можно скачать список объектов на текущую дату в формате таблицы. Имейте в виду, что доступ к ресурсу и файлу можно получить только, находясь в Беларуси. А узнать о торговых объектах белорусского контрагента будучи в России можно в Контур.Фокусе.

Проверки

С 2019 года компании в Беларуси проверяют выборочно. На основании критериев надзорные органы определяют степень риска организации, и чем он выше, тем вероятнее фирма попадет в план проверок. Например, если у фирмы есть долги по зарплатам или налогам, это увеличивает степень ее риска. План формируется на полгода вперед. Если контрагент часто попадет в список проверок, возможно, он нарушал закон.

Чтобы узнать, как часто партнера проверяют контрольные органы, зайдите в раздел «Планы проверок» на сайте Комитета государственного контроля РБ. Справа отображаются планы по областям, их можно скачать в форме таблицы. Документы доступны за текущий и три предыдущих года. В таблице указаны название и УНП организаций, а также месяц их проверки и надзорный орган.

Недобросовестные поставщики

Как и в России, в Беларуси существует система госзакупок. Если подрядчик по госзакупке отказался заключить договор или исполнил его плохо, его включают в реестр недобросовестных поставщиков. В течение года он не может участвовать в тендерах. Если контрагент присутствует в таком списке, есть риск, что он исполнит обязательства недобросовестно.

Чтобы проверить белорусскую компанию на присутствие в списке недобросовестных поставщиков, зайдите на сайт закупок. В разделе «Реестры» выберите пункт «Реестр недобросовестных поставщиков». В списке отображаются название и УНП компаний, а также основание включения в реестр и дата исключения из него. Чтобы найти интересующую организацию в списке, воспользуйтесь поиском по странице.

Проверка контрагента из Беларуси в Контур.Фокусе

В интернете есть разные источники, с помощью которых можно собрать информацию о потенциальном партнере из Беларуси. Но многие важные данные нельзя получить самостоятельно, находясь в России. Контур.Фокус решает эту проблему, а еще позволяет не тратить время на проверку контрагентов. Сервис предоставляет необходимые данные о белорусской компании на одной странице.

В Фокусе можно узнать о приказных производствах контрагента. Сервис покажет, как часто и в каких суммах суд взыскивал с компании деньги в упрощенном порядке.

В разделе «Контракты» вы увидите, когда контрагент работал с госкомпаниями, а также предмет и сумму контрактов. Еще сервис покажет, находится ли компания в реестре недобросовестных поставщиков.

Некоторым компаниям для легальной работы нужна лицензия. Например, разрешение нужно получать на деятельность в области автомобильного транспорта, вещания, оборота алкоголя и табака. Если у компании есть лицензии, Фокус покажет их в отдельной вкладке.

Сейчас информация из белорусского Торгового реестра не доступна пользователям из России. Зато ее можно изучить в Контур.Фокусе. Сервис покажет, какие торговые объекты есть у контрагента.

Все возможности сервиса для проверки контрагентов из Беларуси можно изучить здесь.

Иностранная прописка компании — не повод отказываться от сотрудничества с ней. Однако перед сделкой стоит тщательно его проверить, чтобы снизить возможные риски.