Отметка о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ: чем это грозит и как исправить

Если в ЕГРЮЛ появилась запись о недостоверности сведений, это может серьезно сказаться на деятельности юрлица. Последствия могут быть разными: от ограничения доступа к расчетному счету до исключения из реестра. Разберем по порядку, как избежать этого и что делать, если отметка все-таки появилась.

Антон Яковлев Эксперт Контур.Фокуса по экономической безопасности

Нужно детально проверить контрагента?

Попробуйте Контур.Фокус. Сервис не только предоставит информацию о бизнес-партнере, но и проанализирует ее. А по результатам анализа предупредит вас о рисках

Получить демоверсию

Почему данные могут посчитать недостоверными

За достоверностью данных следит налоговая. Чаще всего замечания возникают к адресу или к информации о руководителях или участниках компании. Например, по адресу зарегистрировано более пяти юрлиц, объект не достроен или разрушен.

ФНС может запросить сведения у собственника здания, отправить письмо по месту регистрации или прийти с проверкой. Если не отвечать на корреспонденцию или отсутствовать в офисе во время проверки, то налоговая может посчитать, что фирма не работает по указанному адресу.

Кроме того, указать на ошибки могут и физические лица, которые обнаружили о себе недостоверную информацию в реестре.

Как исправить данные в ЕГРЮЛ

Чтобы избежать проблем из-за отметки о недостоверности сведений, нужно вовремя передавать налоговой всю информацию об изменениях в деятельности — по общему правилу в течение семи рабочих дней (п. 5 ст. 5 ФЗ-129). Для этого есть форма Р13014. Компания переехала, в организации назначили нового руководителя, изменился размер уставного капитала, коды ОКВЭД. Или вы сами заметили ошибку или неточности в ЕГРЮЛ, например, в адресе регистрации не указан номер офиса.

Отправить форму Р13014 в налоговую можно несколькими способами:

• онлайн: через портал «Госуслуг» или на сайте ФНС;
• через нотариуса, который подписывает документы КЭП и предоставляет в налоговую.
• лично: подать документы в ФНС или МФЦ;
• почтой: отправить письмо «Почтой России».

Чем грозит недостоверность сведений в ЕГРЮЛ

Самая серьезная санкция — исключение из реестра, подробнее об этом рассказываем в следующем разделе статьи. Однако это не единственное, чего стоит опасаться учредителю юрлица.

• За предоставление информации не вовремя или с ошибками должностному лицу грозит штраф от 5 до 10 тысяч рублей, при повторном нарушении — дисквалификация от года до трех лет (ст. 14.25 КоАП). А в случае если представлены заведомо ложные сведения при государственной регистрации в целях фальсификации ЕГРЮЛ, лицо привлекается к уголовной ответственности (ст. 170.1 УК РФ).
• Юрлицу могут запретить регистрационные действия, среди которых продажа доли или смена руководителя, в связи с невозможностью подтверждения руководителем организации своих полномочий.
• Банк может приостановить операции по расчетному счету компании или расторгнуть договор банковского обслуживания в одностороннем порядке (п. 5.2. ст. 7 115-ФЗ).
• Возможно, партнеры откажутся от сотрудничества, так как не смогут подтвердить расходы по сделкам.
• Компании придется возместить ущерб, если ее контрагенты понесли убытки из-за использования недостоверных сведений. 
• ФНС откажет в приеме отчетности (Постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 10.12.2019 N Ф03-5744/2019 по делу N А73-4531/2019).

Исключение из ЕГРЮЛ из-за недостоверности сведений

Сначала налоговая высылает юрлицу уведомление о том, что выявила недостоверные сведения. У компании есть 30 календарных дней, чтобы подтвердить их достоверность. Это может быть, например, договор аренды, свидетельство о праве собственности помещения, фотографии вывесок и табличек, копия паспорта руководителя организации, приказа (протокола общего собрания участников) о его назначении и другие документы, которые нужно предоставить в налоговую.

Если представитель компании не выслал документы или ФНС сочла их неубедительными, то налоговая внесет в ЕГРЮЛ отметку о недостоверности данных (п. 6. ст. 11 129-ФЗ).

После шести месяцев с даты внесения сведений о недостоверности ФНС ставит отметку «о предстоящем исключении из ЕГРЮЛ». Такая отметка находится в реестре 6 месяцев. Если компания и за это время не предоставила налоговой возражение, начинается процедура исключения юрлица из реестра (кроме случаев, когда компания находится в стадии банкротства).

Чтобы избежать исключения из ЕГРЮЛ и других негативных последствий, в течение 12 месяцев необходимо предоставить в ФНС мотивированное заявление об исключении записи о недостоверности сведений, внесенных в ЕГРЮЛ. Заявление подается в произвольной форме. К заявлению прикладываются документы, подтверждающие достоверность сведений. Решение об исключении из ЕГРЮЛ публикуется в «Вестнике государственной регистрации».

Данное решение также можно обжаловать в налоговой или в суде. Однако полномочия руководителя прекращаются после исключения компании из реестра, поэтому иск может подать один из участников организации.

Нужно детально проверить контрагента?

Попробуйте Контур.Фокус. Сервис не только предоставит информацию о бизнес-партнере, но и проанализирует ее. А по результатам анализа предупредит вас о рисках

Получить демоверсию