Как проверить китайскую компанию или поставщика

Китайский рынок привлекает российский бизнес недорогой продукцией и разнообразием товаров. Но из-за незнания местных особенностей и языкового барьера можно наткнуться на недобросовестного поставщика или даже мошенника. Рассказываем, как подготовиться к сотрудничеству с компанией из Китая.

Проверьте иностранную компанию

Контур.Фокус сформирует документ с регистрационными данными, сведениями о сотрудниках, бизнес-показателями и другой важной информацией

Подробнее о возможности

Зачем проверять контрагента из Китая

После долгих поисков компания нашла поставщика из Китая с подходящими товарами по выгодным ценам. Однако перед тем как заключить сделку, нужно проверить китайскую компанию на благонадежность. Если этого не сделать, возможны следующие риски:

За компанией стоят мошенники. На первый взгляд, всё в порядке: карточки товара оформлены красиво, на сайте компании указаны контакты и реквизиты. Но потом оказывается, что самой организации и товара не существует, а поставщик исчез, как только получил аванс. Если проверить достоверность контактов и реквизитов компании заранее, вычислить мошенников получится до заключения договора.

Контрагент окажется недобросовестным. Сделка состоялась, российская компания ждет поставку товара. Но тут начинаются проблемы: контрагент срывает сроки или привозит некачественную продукцию. Если заранее изучить отзывы о потенциальном партнере и его судебные споры, риск сотрудничества с неблагонадежной организацией можно снизить.

Компания окажется посредником. Сотрудничество с таким контрагентом чревато финансовыми потерями. Покупать товар у компании-посредника менее выгодно, чем напрямую у китайского производителя. Чем больше цепочка организаций между покупателем и производителем, тем выше цена. Предварительная проверка китайской компании поможет выяснить: она сама производит продукцию или просто перепродает ее.

У контрагента нет денег. Допустим, что российская компания планирует расширять масштабы бизнеса и продавать товар в Китай. Находит китайского покупателя. Часть денег он внес в качестве предоплаты, остальное обещал заплатить после получения товара. Покупатель получает продукцию, но оказывается, что оставшуюся сумму заплатить не может: уже несколько лет компания несет убытки или находится в процессе банкротства. Изучение финансового состояния китайского контрагента до сделки поможет избежать таких проблем.

Возникнут проблемы на таможне. Китайская компания может экспортировать и импортировать товары только на основании лицензии. Если заранее не проверить наличие разрешения у поставщика, на таможне товар через границу не пропустят. Информацию об экспортной лицензии контрагента поможет узнать Контур.Фокус.

С чего начать проверку

Проверка китайского контрагента начинается с изучения доступной информации о нем. Некоторые данные о потенциальном партнере можно собрать, не связываясь напрямую с поставщиком. 

Официальный сайт компании

Онлайн-торговля в Китае развита хорошо, поэтому у поставщика наверняка есть свой сайт или страница на торговой онлайн-площадке, например, Alibaba.com, Taobao.com, 1688, Made-in-China. Лучше, чтобы компания была представлена на разных ресурсах — так вы сможете сравнить информацию. Если данные об организации и товарах повторяются, скорее всего, перед вами реальный поставщик, а не мошенник.

Вот, на что еще нужно обратить внимание при изучении сайта или страницы компании:

Язык, на котором сделан сайт. Даже если поставщик работает на экспорт, основная версия сайта должна быть на китайском языке. Сайт китайской компании исключительно на английском должен насторожить — он может принадлежать мошенникам. Сайты фирм, торгующих преимущественно на внутреннем рынке, зачастую представлены только на китайском языке. Зато такие поставщики могут предлагать товары по более выгодным ценам.

Общий вид и наполнение. Изучите сайт китайской компании: как часто обновляется информация, с какой периодичностью появляются новости, есть ли на нем реклама других ресурсов. Сайт должен иметь структуру и разделы. Одностраничный сайт может указывать на мошенников — как правило, они не вкладывают в него много ресурсов.

Важные данные можно найти в разделе «Контакты» или «О компании». Хорошо, если там указаны адрес, номер телефона и другие реквизиты компании — их можно проверить на достоверность.

Название юридического лица поставщика, указанное на сайте. Оно может отличаться от наименования магазина или бренда — это нормально. Важно, чтобы название организации на сайте совпадало с наименованием юрлица, на которое будет заключаться договор. Иначе получится так, что компания рассматривала предложение от одного поставщика, а договор заключает с другим, о котором ничего не знает.

Владелец и дата создания сайта. Проверьте, как давно появился сайт и кому он принадлежит. Для этого воспользуйтесь российским или китайским Whois-сервисом. Чем раньше сайт был зарегистрирован, тем лучше. Оптимальная ситуация, когда домен принадлежит юридическому лицу, которое указано на сайте или странице поставщика. Но если владельцем числится физическое лицо, которое с поставщиком никак не связано, или данные о нем скрыты, стоит насторожиться.

ICP-лицензия. Если удалось найти сайт поставщика, а не страницу на торговой площадке, проверьте, указаны ли на нем данные ICP-лицензии — специального разрешения, которое необходимо для создания сайта в Китае. Без лицензии нельзя разместить сайт в интернете, в противном случае провайдер его заблокирует. 

Китайские компании часто указывают номер ICP-лицензии в «подвале» сайта.

Отзывы о компании

Изучите отзывы о поставщике на торговых площадках. Особое внимание обратите на негативные отзывы: что не устроило партнеров или клиентов при работе с организацией. Ориентироваться только на отзывы на официальном сайте компании не стоит. Как правило, там публикуются только положительные.

Поищите информацию через поисковую систему. К названию организации добавьте слова «scam» (мошенничество), «cheat» (обман) или «dishonest» (нечестный) — это поможет узнать о ее участии в незаконных схемах или недобросовестном поведении.

Иногда компании любят хвастаться своим сотрудничеством с деловыми партнерами, как правило, крупными известными брендами. Воспользуйтесь этим: если в профиле поставщика есть перечень контрагентов, изучите его. Возможно, кто-то из них вам знаком, и можно расспросить об опыте сотрудничества с потенциальным контрагентом. 

Действующая лицензия на ведение бизнеса

В Китае каждая компания, которая хочет вести бизнес, должна получить лицензию на коммерческую деятельность. Документ включает в себя:

• регистрационный номер;
• название компании;
• организационно-правовую форму;
• юридический адрес;
• имя руководителя;
• размер уставного капитала;
• дату создания;
• срок действия лицензии;
• сферу бизнеса;
• регистрирующий орган;
• QR-код. Если его отсканировать, можно попасть на страницу компании в государственном реестре.

Лицензии китайских фирм могут выглядеть по-разному, поскольку формат документов несколько раз менялся. Однако вне зависимости от формы на лицензии крупными буквами должно быть написано «营业执照» — с китайского переводится как «бизнес-лицензия».  

Каждая организация получает на руки две лицензии в бумажном виде: одна считается оригиналом, другая — дубликатом. Оригинал выдают в формате А3, дубликат чуть меньше — в формате А4. Из-за размеров оригинал используют нечасто. Как правило, он хранится в документах или висит на видном месте в штаб-квартире компании. Дубликат же чаще используют в обороте: передают бизнес-партнерам, банкам или госорганам. Содержание и юридическая сила у оригинала и дубликата лицензии одинаковые. 

В среднем бизнес-лицензия действует 20–30 лет. Этот срок определяет тот, кто создает организацию. Когда срок подходит к концу, компания продлевает лицензию, если хочет продолжать деятельность. Если этого не сделать, бизнес будет незаконным.

В Китае нет официального онлайн-ресурса, на котором хранятся бизнес-лицензии компаний. Увидеть документ в интернете получится только в случае, если организация сама разместила его у себя на сайте, но это бывает нечасто. Чтобы ознакомиться с бизнес-лицензией, запросите ее у китайского партнера. Это обычная деловая практика. 

Реквизиты компании

У китайского поставщика есть три основных реквизита:

Название. У каждой организации из Китая есть название на китайском языке. Оно имеет четкую структуру и состоит из четырех элементов: местоположение компании, наименование, сфера деятельности, организационно-правовая форма. Если этой структуры нет в названии китайского поставщика, возможно, оно не настоящее.

Компания также вправе иметь официальное название на английском языке, однако его регистрируют редко. Как правило, в интернете компания указывает английский перевод китайских иероглифов, поэтому названия на разных ресурсах могут различаться. 

Проверьте иностранную компанию

Контур.Фокус сформирует документ с регистрационными данными, сведениями о сотрудниках, бизнес-показателями и другой важной информацией

Подробнее о возможности

Адрес. Юридический адрес организации можно найти в бизнес-лицензии. Однако фактический адрес не всегда с ним совпадает. Например, по юридическому адресу может находиться головной офис компании, а по фактическому — завод или фабрика по производству продукции. Как правило, даже если адреса не совпадают, они находятся недалеко друг от друга или в пределах одной провинции. Если же они расположены в разных частях страны, возможно, компания — посредник, а не производитель.

Введите адрес поставщика в строку поиска онлайн-карт Google или Baidu и посмотрите, что по нему находится. Если контрагент позиционирует себя как фабрику или завод, а ни по юридическому, ни по фактическому адресу производственного комплекса нет, возможно, поставщик сообщает недостоверную информацию.

Регистрационный код. В Китае при регистрации каждой компании присваивается Unified Social Credit Code (USCC) — Единый код социального кредита. Он уникален и не может повторяться у двух разных компаний, поэтому его удобно использовать для дальнейшего поиска и проверки информации о китайском контрагенте. 

Имейте в виду, что организации, зарегистрированные в Гонконге, Макао и Тайване, не имеют единого социального кода, поскольку каждая из территорий — это самостоятельная юрисдикция. Код социального кредита имеет определенную структуру и состоит из 18 знаков и включает как цифры, так и буквы.

Компании далеко не всегда указывают код на сайте или странице на торговой площадке. Чтобы узнать регистрационный номер, запросите у поставщика бизнес-лицензию.

Что необходимо запросить у китайского контрагента

Если к сайту и отзывам нареканий нет, запросите у контрагента документы. Чем больше потенциальный поставщик готов предоставить документов, тем выше вероятность, что он окажется надежным партнером.

Документы

Бизнес-лицензия. В первую очередь свяжитесь с представителем потенциального поставщика и запросите у него скан бизнес-лицензии. Компания, которая заинтересована в сотрудничестве, не откажет и предоставит документ. Он должен быть цветным, четким, хорошо читаемым. 

Экспортная лицензия. Китайскому поставщику, чтобы вывезти товары за границу, нужна лицензия на экспорт. Если у потенциального партнера ее нет, уточните, какая компания будет перевозить и отгружать товар, — ее тоже лучше проверить на добросовестность.

Устав. Каждая китайская компания имеет устав. В документе прописываются не только основные данные о компании, но и владельцы и законные представители организации. Попросите поставщика предоставить его. Важно знать, кто вправе подписывать договор от имени поставщика без доверенности.

Свидетельство из налоговой. Организации из Китая должны стоять на учете в налоговом органе. В качестве подтверждения им выдают свидетельство о постановке на налоговый учет.

Доверенность. Если договор от имени поставщика подписывает не законный представитель, указанный в уставе или бизнес-лицензии, у человека нужно запросить доверенность на право подписи и удостоверение его личности. Важно, чтобы на момент заключения сделки срок действия документа не истек. 

Документы о качестве. Если сделка касается поставки товаров, попросите контрагента направить сертификаты или декларации, подтверждающие качество и безопасность продукции. Некоторые виды товаров в Китае подлежат обязательной сертификации, например, игрушки, бытовая электроника, провода, шины. Такая продукция проходит обязательную систему сертификации — China Compulsory Certification (CCC). Преимуществом будет наличие у поставщика международного сертификата качества, например, ISO 9001.

Номер стационарного телефона и e-mail

У каждой китайской компании должен быть стационарный номер телефона — его может получить только зарегистрированная организация. Даже если вы общаетесь с представителем компании по мобильной связи или через мессенджер, например, популярный в Китае WeChat, запросите у него номер стационарного телефона. Позвоните по нему и задайте несколько несложных вопросов: с представителем какой компании общаетесь, чем она занимается, кто ей руководит, где находится производство.

Проблема может возникнуть из-за языкового барьера: с представителем китайской организации не всегда получится пообщаться на английском, тогда придется обратиться за помощью к переводчику. Информация, предоставленная по телефону, не должна отличаться от той, что есть на сайте.

Помимо номера телефона стоит запросить адрес электронной почты. Вопросы по сделке лучше обсуждать по e-mail, а не через мессенджеры. В случае возникновения споров переписка в мессенджере не будет выглядеть убедительно для суда. Следите за тем, чтобы эта же электронная почта была указана в договоре как контакт для деловой переписки. И номер телефона, и e-mail китайской фирмы доступны в бизнес-справке Фокуса.

Проверьте иностранную компанию

Контур.Фокус сформирует документ с регистрационными данными, сведениями о сотрудниках, бизнес-показателями и другой важной информацией

Подробнее о возможности

Фото и образцы продукции

Красивые фото товаров на сайте выглядят выигрышно, однако  не всегда отражают реальную картину. Попросите у поставщика снимки готовой продукции, тары и упаковки, фотографии товара на разных этапах производства. Лучше, чтобы фото были сделаны на заводе или фабрике, где фирма производит товары.

Еще можно созвониться с поставщиком по видеосвязи и попросить показать, как проходит производственный процесс. Всё это поможет удостовериться, что вы имеете дело с реальным поставщиком, а не мошенником или посредником. 

Сразу заказывать партию товара у непроверенного китайского поставщика рискованно: в действительности товар может отличаться от того, что изображено на картинках, а продукция может оказаться некачественной. Чтобы снизить риски, попросите контрагента отправить образцы товара — так вы будете понимать, за что платите. Китайские компании предлагают разные условия: образцы могут быть как платными, так и бесплатными. Поставку пробных экземпляров можно организовать через международные службы доставки.

Сервис для проверки китайских компаний

Детально проверить китайскую компанию поможет Контур.Фокус. Сервис предлагает два варианта: получить базовую информацию о контрагенте или заказать бизнес-справку с расширенными сведениями о компании.

Найти основные данные о китайском партнере в сервисе можно бесплатно. По одному из реквизитов получится узнать название компании на английском и китайском языках, регистрационный номер и адрес. Если вам удалось найти юрлицо в сервисе, значит, вы имеете дело с зарегистрированным бизнесом.

Узнать о контрагенте из Китая больше поможет бизнес-справка. Вся информация о компании собрана в одном документе: вам не придется искать ее по разным источникам. Сервис подготовит справку за несколько дней.

Как анализировать информацию о компании в сервисе

Больше информации о контрагенте из Китая вы найдете в бизнес-справке. Она содержит много разных данных об организации: судебные споры, контактные данные, финансовые показатели — этого достаточно, чтобы понять, стоит заключать сделку с компанией или лучше обойти ее стороной. Анализируйте информацию в совокупности, чтобы составить наиболее полное представление о контрагенте.

Посмотреть пример бизнес-справки

В бизнес-справке также указан кредитный рейтинг организации. Он показывает, насколько рискованно сотрудничать с компанией. Чем степень риска ниже, тем выше шанс, что компания будет добросовестно исполнять обязательства по договору. Фокус выделяет негативные и положительные факты о контрагенте. Оцените их соотношение: насколько существенны преимущества и незначительны недостатки.

Также важно анализировать таможенную информацию и данные о финансовом состоянии китайской компании. Фокус покажет, есть ли у организации разрешение на импорт или экспорт, таможенный код, срок действия таможенной декларации, а также виды деятельности при перевозке товаров через границу. Так вы будете уверены, что контрагент может экспортировать и импортировать товары без посредников. В бизнес-справке вы найдете и финансовые показатели организации за несколько лет. Они помогут понять материальное положение партнера: несет ли он убытки из года в года или планомерно развивается.

Проверьте иностранную компанию

Контур.Фокус сформирует документ с регистрационными данными, сведениями о сотрудниках, бизнес-показателями и другой важной информацией

Подробнее о возможности

Как проверить компанию из Китая самостоятельно

Проверить китайского поставщика помогут официальные государственные реестры. Вот некоторые из них:

• National Enterprise Credit Information Publicity System (Национальная информационная система публичной кредитной информации о компаниях). Здесь можно найти данные об организации с материкового Китая: название, организационно-правовую форму, имя законного представителя, дату создания, USСC. 
  ​Чтобы проверить контрагента, в строку поиска введите регистрационный код или название компании на китайском языке. Если данные, представленные партнером, совпадают с информацией в реестре, контрагент действительно зарегистрирован и ведет бизнес. Проблема в том, что ресурс предоставит сведения только после регистрации, для которой нужно использовать китайский номер телефона, а сама выписка будет на китайском языке.

  

• Integrated Companies Registry Information System. Сайт поможет проверить информацию о контрагенте из Гонконга: узнать названия на английском и китайском, регистрационный номер, дату регистрации, статус предприятия. Также сервис покажет прошлые наименования организации, если они менялись. Найти компанию можно по названию как на китайском, так и на английском языке. Сам сайт доступен на английском. Перед тем как начать поиск, нужно заполнить небольшую анкету с данными о себе.

  

• China Judgments Online. Сайт позволяет искать судебные споры, в которых участвовал контрагент. Если частые процессы связаны с нарушением договора, неуплатой налогов или банкротством, стоит взвесить риски сотрудничества с такой компанией. Чтобы начать поиск, на сайте нужно зарегистрироваться с китайским номером телефона. Сайт представлен только на китайском языке.

  

• Trademark Office of China National Intellectual Property Administration. Сайт поможет узнать, какие товарные знаки зарегистрированы на компанию. Если у организации есть собственные товарные знаки, перед вами серьезный бизнес, который вкладывается в бренд и репутацию. Искать можно по английскому или китайскому названию контрагента, регистрация не нужна. У сайта есть английская версия.

  

• Система управления записями ICP. На портале можно проверить, есть ли у компании ICP-лицензия на сайт, с которого она продает товары. Введите в строку поиска доменное имя. Если оно есть в реестре, поиск даст результат. Здесь можно узнать номер лицензии, дату регистрации сайта, наименование владельца. Эти данные подтверждают, что компания получила разрешение на размещение сайта. Регистрация на сервисе не нужна, однако он доступен только на китайском языке.

  

С какими компаниями не стоит работать

После того, как вы изучили сайты контрагента, запросили документы и проверили информацию по официальным сервисам, остается решить: заключать с ним сделку или нет. Вот чек-лист негативных факторов, на которые стоит обратить внимание при принятии решения:

• компания не предоставляет документы;
• скан бизнес-лицензии организации нечеткий, нечитаемый, черно-белый;
• потенциальный партнер не направляет образцы, фотографии, отказывается показать производство;
• сайт принадлежит не связанному с организацией  человеку, не имеет ICP-лицензии, одностраничный или представлен только на английском языке;
• не получается найти компанию в государственных реестрах;
• компания не отвечает по стационарному номеру телефона;
• организация не дает адрес электронной почты, представители общаются исключительно в мессенджерах;
• компания не хочет оформлять отношения договором;
• организация не позволяет посетить производство для проверки;
• контрагент просит 100% предоплату, не предоставляя никаких гарантий взамен;
• партнер просит переводить деньги через платежную систему, а не на счет в банке, принадлежащий компании.

Принимать решение только лишь по одному негативному факту не стоит, нужно анализировать их в совокупности. Однако если тревожных звонков несколько, заключать сделку с поставщиком из Китая рискованно.

Сотрудничество с китайской компанией — серьезный шаг, который требует вложения материальных и временных ресурсов. Даже проверка китайского поставщика может вызвать сложности: не все ресурсы получится использовать из-за незнания языка или невозможности зарегистрироваться. Изучить организацию из Китая поможет Контур.Фокус. Вам останется только проанализировать данные и решить, стоит ли заключать сделку с китайским контрагентом.

Проверьте иностранную компанию

Контур.Фокус сформирует документ с регистрационными данными, сведениями о сотрудниках, бизнес-показателями и другой важной информацией

Подробнее о возможности