Что важно знать о сотрудничестве с иностранными компаниями

Сотрудничество с иностранными компаниями всегда интересно отечественному бизнесу: кто-то ищет качественное сырье для производства, кого-то интересуют импортные технологии, а другие, наоборот, продвигают российские продукты на иностранные рынки. О том, как работать с зарубежными партнерами и при этом соблюдать все новые требования законодательства, рассказываем в статье.

Плюсы сотрудничества с иностранными компаниями

Для экспортеров основной плюс работы с «иностранцами» — это цена. Факт, но иностранные компании готовы предложить за товары больше, чем покупатели на внутреннем рынке.

Кроме того, не стоит забывать про емкость отечественного рынка. Например, каких бы красивых и качественных матрешек не производила компания, рано или поздно объемы продаж в России перестанут расти, потому что количество потребителей ограничено. Выход за рубеж позволит кратно увеличить объемы сбыта.

Для импортеров фактор цены тоже остается решающим. Закупать сырье, товары или оборудование напрямую от иностранного производителя обычно дешевле. И не стоит забывать, что некоторого сырья и оборудования на территории России не производят.

Как найти иностранную компанию для сотрудничества

В поиске новых партнеров поможет интернет. Если вы знаете компании, с которыми хотите работать, найдите их контакты на сайте или в социальных сетях. После этого напишите письмо или позвоните с предложением о сотрудничестве.

Если ваша задача — поиск партнеров в конкретной отрасли, то здесь помогут сайты агрегаторы. Например, Kompass — на этой B2B-площадке представлены данные о компаниях из 70 стран мира. Представлены как импортеры, которые готовы покупать, так и экспортеры, готовые поставлять вам свою продукцию.

Второй вариант — международные выставки, где вы сможете не только обменяться контактами, но и «вживую» увидеть продукцию будущих партнеров. Информацию о международных выставках в России можно найти, например, на сайтах Экспоцентра или Expomap.

Как подготовиться к сотрудничеству с иностранной компанией

Работать с иностранными компаниями сложнее, чем с отечественными. К внешнеэкономическим сделкам более серьезные требования со стороны законодательства.

Проверка законодательства

Работа с иностранными партнерами подразумевает соблюдение как российского законодательства, так и иностранного. С российским все довольно просто — нужную информацию можно найти в федеральных законах и кодексах.

Узнать о тонкостях иностранного законодательства лучше в первую очередь у своего зарубежного партнера. В большинстве случаев он должен ориентироваться в законодательстве своей страны. Иначе изучать требования придется самостоятельно или с привлечением организаций, специализирующихся на ВЭД.

Экспортерам в этом плане проще. Всегда можно обратиться в Российский экспортный центр. Специалисты РЭЦ оказывают поддержку отечественному бизнесу и проводят консультации по различным вопросам: от логистики до правовой поддержки.

Также можно промониторить сайты различных ведомств. Иногда там размещают информацию о тонкостях импорта и экспорта конкретной продукции. Например, если вы планируете экспортировать или импортировать продукцию животноводства или растениеводства, стоит заглянуть на сайт Россельхознадзора. Здесь указаны особенности при сотрудничестве с разными странами: от Абхазии до Японии.

На некоторые категории товаров в России могут быть установлены ограничения в виде запрета на вывоз или разрешительного порядка вывоза. Например, самые последние перечни таких товаров приведены в таблице.

Запрет означает, что вывозить данные категории товаров с территории России запрещено. С разрешительным порядком немного проще — вывезти товар можно, но нужно разрешение соответствующего органа. 

Проверка реквизитов

В первую очередь запросите у потенциального партнера учредительные документы. Желательно с нотариальным переводом на русский язык.
Затем проверьте, что контрагент с такими реквизитами действительно существует. Точно также, как если бы вы искали по ИНН информацию в ЕГРЮЛ/ЕГРИП перед подписанием договора с российским партнером. Для проверки иностранного контрагента придется найти аналогичный ресурс.

Помогут в этом два сервиса ФНС РФ:

• Открытые базы данных иностранных государств — ищем интересующую нас страну и переходим по ссылке, где по реквизитам партнера можно проверить его регистрации.
• Налоговые администрации стран мира — здесь можно найти реквизиты налоговых органов страны партнера.

Проверка благонадежности иностранного партнера

Факт регистрации иностранного партнера — это хороший знак, но он не дает полной уверенности в его добросовестности. Проверить благонадежность можно разными способами.

Первый — онлайн-ресурсы с возможностью проверки иностранных контрагентов. Это удобный инструмент, который помогает сэкономить время без существенных затрат. Например, в Контур.Фокусе вы можете заказывать бизнес-справки и выписки о контрагентах из 160 стран. Бизнес-справка — это своего рода досье о зарубежной компании на русском языке. А проверять контрагентов из Беларуси и Казахстана можно онлайн.

Второй — привлечение посредников. Это могут быть как юридические лица, так и физические лица. Способ затратный, но обеспечивает максимальную надежность.

Пример из практики. Мы планировали закупить большую партию средств индивидуальной защиты из Китая напрямую у производителя. Чтобы убедиться в добросовестности партнера, мы наняли специалиста, который посетил завод непосредственно в Китае, проверил реальность существования производства СИЗ и предоставил нам подробный фотоотчет.

Третий вариант — самостоятельная проверка. Способ не требует больших денежных затрат, однако может отнимать много времени, так как информационные ресурсы для каждого государства отличаются. И не факт, что вы найдете всю информацию в одном источнике сразу, вероятно, придется промониторить сразу несколько сайтов.

Оформление внешнеэкономического контракта в банке

Внешнеэкономические контракты подлежат постановке на учет в банке, где открыт валютный счет. Это один из элементов валютного контроля.

Ставить на учет необходимо контракты с иностранными контрагентами, связанные:

• с экспортом и импортом товаров;
• с выполнением работ, оказанием услуг, передачей информации и результатов интеллектуальной деятельности, исключительных прав;
• с передачей движимого и недвижимого имущества по договорам аренды или лизинга;
• с продажей или приобретением в России и за ее пределами ГСМ, продовольствия, запасов и иных товаров для эксплуатации и техобслуживания транспорта в пути следования и в местах остановки;
• с получением или предоставлением кредитов и займов.

Валютным контролем установлены требования к сумме контракта в рублях. Поэтому регистрации подлежат только:

• импортные контракты, сумма которых равна или превышает 6 млн рублей;
• экспортные контракты, сумма которых равна или превышает 3 млн рублей.

Если в отношении банка, где у компании валютный контракт поставлен на учет, введены антироссийские санкции, то организация может принимать платежи в валюте на счета, открытые в других банках. Об этом сказано в Письме Банка России от 28 февраля 2022 года № 019-12-4/1210.

Заключение договора с иностранной компанией

Внешнеэкономический контракт заключается с учетом законов государств, где зарегистрированы его стороны. И нередко могут возникать расхождения в формулировках. Обращайте внимание на то, какое законодательство является превалирующим.

Рекомендуем при согласовании условий отгрузки, доставки, перехода права собственности и ответственности на товар руководствоваться Инкотермс. Это международный сборник терминов, которые регулируют различные условия поставки. Сейчас актуальна редакция Инкотермс 2020, но можете руководствоваться и предыдущими редакциями.

Например, Инкотермс DDP означает, что поставщик берет на себя обязательства по доставке до места назначения, таможенному оформлению и уплате всех пошлин. А покупатель обязан только принять и разгрузить товар.

Контракт заключается на двух языках сразу. Обращайте внимание на пункт договора про то, какой язык будет использоваться при наличии расхождений. Для вас, как для отечественного поставщика, будет лучше, если при наличии

Особенности сотрудничества с недружественными странами

Распоряжением Правительства РФ от 05.03.2022 № 430-р был утвержден список стран, которые совершали недружественные действия в отношении России. Порядок работы со странами претерпел существенные изменения.

Теперь для совершения определенных операций с контрагентами из недружественных государств необходимо получить разрешение Правительственной комиссии по контролю за осуществлением иностранных инвестиций в РФ. Порядок получения такого разрешения закреплен в Постановлении Правительства РФ от 06.03.2022 № 295.

Получить разрешение нужно на следующие группы операций с резидентами из недружественных государств (п. 1 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 06.03.2022 № 295):

• сделки, влекущие за собой возникновение права собственности на ценные бумаги и недвижимое имущество;
• сделки по предоставлению кредитов и займов за исключением случаев, если предоставление кредитов и займов запрещено нормативно-правовыми актами.

Правила получения разрешения распространяются на сделки как с лицами из недружественных государств, так и с лицами, которые находятся под влиянием лиц, связанных с недружественными государствами. Факт нахождения под контролем определяется в соответствии со ст. 5 ФЗ от 29.04.2008 № 57-ФЗ.

Кроме того, разрешение необходимо получить на сделки резидентов с нерезидентами из любых стран при совершении следующих операций (п. 1 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 06.03.2022 № 295):

• предоставление иностранной валюты по договорам займа в пользу нерезидентов;
• зачисление резидентами иностранной валюты на свои иностранные счета;
• переводы денежных средств без открытия банковского счета с использованием электронных средств платежа, предоставляемых иностранными поставщиками услуг.

Список недружественных стран

Перечень недружественных стран утвержден Распоряжением Правительства РФ от 05.03.2022 № 430-р. В него вошли все страны-члены Евросоюза, Австралия, Канада, Норвегия, Республика Корея, Сингапур, США, Тайвань (Китай), Украина, Швейцария и другие страны.

Расчеты в рублях с недружественными странами

Указом Президента РФ от 05.03.2022 № 95 установлен временный порядок исполнения обязательств перед иностранными кредиторами из недружественных государств. 

Данный порядок распространяется на обязательства, превышающие 10 млн рублей в календарный месяц, или в размере, превышающем эквивалент этой суммы в валюте по официальному курсу ЦБ РФ, зафиксированному на первое число каждого месяца.

Для расчета по таким обязательствам резидент имеет право открыть в российском банке на имя иностранной организации счет типа «С». После этого отечественная компания перечисляет сумму долга в рублях на счет типа «С». Подробнее с режимом счета типа «С» можно ознакомиться на официальном сайте ЦБ РФ.