Администрация Екатеринбурга сэкономила месяцы работы на проверке конфликта интересов

Выявление признаков конфликта интересов среди муниципальных служащих и участников закупок занимает 20 минут. Как Контур.Фокус помог администрации муниципалитета отказаться от ручных проверок, которые занимали месяцы.

Об организации

В Департамент кадровой политики Администрации Екатеринбурга входит управление муниципальной службы и противодействия коррупции. Одна из его главных функций — принятие мер по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на муниципальной службе.

Задача

Для того, чтобы отследить признаки конфликта интересов, управление муниципальной службы и противодействия коррупции, в которое входит пять человек, анализирует возможную аффилированность сотрудников с контрагентами. Эти данные помогают выявить и исключить конфликт интересов и личную заинтересованность муниципальных служащих. Объем работы получается очень большой — на каждого сотрудника приходится по 3-4 контрагента.

Проверьте коммерческие связи служащих

Контур.Фокус поможет своевременно узнать об участии служащих в юрлицах и ИП. Выявляйте инциденты коррупционных действий в автоматическом режиме.

Узнать подробности

В первой половине года специалисты актуализировали анкетные данные муниципальных служащих, после чего приступали к сверке, которая с учетом иной работы в сфере противодействия коррупции могла занимать несколько месяцев. Все данные специалисты сверяли вручную — получалось 200-300 бумажных листов формата А4. Проверка занимала много времени, возникали ошибки.

Решение

Управление муниципальной службы и противодействия коррупции решило автоматизировать этот процесс с помощью API Контур.Фокуса. Сервис интегрировали в Excel и настроили проверку по нужным критериям.

Результат

Теперь признаки конфликта интересов среди муниципальных служащих выявляются автоматически.

• В программу загружаются списки ИНН сотрудников и контрагентов, после чего сервис анализирует связи между ними. 
• Процесс проверки вместо нескольких месяцев занимает 20 минут.

Внедрение API Фокуса помогло управление муниципальной службы и противодействия коррупции снизить рутину и повысить эффективность проверки. Система быстро проверяет наличие связи служащих Администрации Екатеринбурга с контрагентами и выделяет найденные  цветом.

В настоящее время проверкам программе обучены сотрудники кадровых подразделений территориальных и отраслевых (функциональных) органов Администрации города Екатеринбурга с правом юридического лица. Это поможет ускорить подготовительный этап по сбору данных для анализа.

Еще одна цель управления муниципальной службы и противодействия коррупции — масштабировать проверку по выявлению признаков конфликта интересов не только на Администрацию Екатеринбурга, но и на муниципальные организации.

Проверьте коммерческие связи служащих

Контур.Фокус поможет своевременно узнать об участии служащих в юрлицах и ИП. Выявляйте инциденты коррупционных действий в автоматическом режиме.

Узнать подробности