ИНН по ОГРН

Знать реквизиты своей компании и контрагентов — основа законного ведения бизнеса. По ИНН и ОГРН можно получить важную информацию о любой организации. Рассказываем, как и зачем использовать эти данные в работе.

Что такое ИНН и ОГРН

ИНН и ОГРН — знакомые многим аббревиатуры. С ними сталкиваются при открытии бизнеса, выборе контрагента, взаимодействии с контрольными органами. Эти реквизиты обязательны для идентификации граждан и организаций. Их знание поможет:

• избежать юридических ошибок;
• упростить документооборот;
• повысить надежность деловых операций.

ИНН и ОГРН — юридически значимые идентификаторы, без которых невозможно законно осуществлять свою деятельность.

Что такое ИНН простыми словами

ИНН (идентификационный номер налогоплательщика) — это уникальный код, который присваивает налоговый орган каждому налогоплательщику: как физическому, так и юридическому лицу.

Это персональный налоговый номер, который позволяет налоговым органам вести учет доходов, налогов и обязанностей конкретного человека или организации.

Каждый ИНН уникален. Он присваивается один раз и сохраняется на всю жизнь человека или весь срок существования юридического лица. Один человек или организация может иметь только один ИНН. Номер не меняется даже при смене фамилии, видов деятельности, места жительства или нахождения организации.

ИНН сформирован как цифровой код:

• для физических лиц: 12 цифр;
• для юридических лиц и ИП: 10 цифр.

Структура кода ИНН:

• первые 4 цифры — код налогового органа, который присвоил номер;
• последующие 5 цифр для организации (6 — для физического лица) — порядковый номер записи о налогоплательщике;
• последняя цифра для организаций (2 — для физического лица) — контрольное число.

Основные функции ИНН:

1. Учет налогоплательщика. Налоговый орган контролирует по ИНН уплату налогов, сдачу отчетности и другие налоговые обязательства.
2. Идентификация в государственных сервисах. Например, в Госуслугах, личном кабинете налогоплательщика.
3. Проверка контрагента. По ИНН компании можно найти сведения о ней.

Что такое ОГРН

ОГРН (основной государственный регистрационный номер) — это уникальный номер из 13 цифр, который присваивается юридическому лицу при регистрации.

Номер выдается ФНС России сразу после регистрации, для этого не нужно подавать отдельного заявления, его автоматически внесут в ЕГРЮЛ.

Присвоенный ОГРН — это доказательство официальной регистрации организации. Без него компания не может вести деятельность, открывать счета в банках, заключать договоры от своего имени.

ОГРН у организации может быть только один. Он не меняется при смене названия, юридического адреса или других данных о компании. Но если ликвидировать организацию и создать новую, то присвоят новый ОГРН.

У ИП есть аналогичный номер — ОГРНИП (основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя). Он состоит из 15 цифр. Его также присваивают при регистрации гражданина в качестве предпринимателя.

Структура кода ОГРН:

• первая цифра — признак отнесения номера к юридическому лицу (цифра 1 или 5), к ИП — цифра 3;
• следующие 2 цифры — две последние цифры года присвоения номера;
• следующие 2 цифры — код региона РФ, в котором провели регистрацию;
• следующие 7 цифр (для ИП — 9 цифр) — порядковый номер в реестре;
• последняя цифра — контрольное число.

ОГРН требуется во многих ситуациях, когда нужно подтвердить регистрацию компании, например:

• при открытии банковского счета;
• при участии в торгах, тендерах, госзакупках;
• при подаче документов в суд;
• для оформления лицензий и разрешений;
• при проверке сведений о компании.

В чем разница между ИНН и ОГРН

ИНН — это номер, по которому налоговый орган идентифицирует компанию или человека. Условно — это «налоговый паспорт». Он нужен для уплаты налогов, выставления счетов, оформления договоров.

ОГРН — это номер, который подтверждает сам факт регистрации компании. Условно — это «свидетельство о рождении» компании.

Основные различия номеров:

Зачем нужно знать ИНН контрагента

Перед началом сотрудничества с новым партнером важно убедиться, что компания действительно существует и ведет легальную деятельность. Один из способов — узнать ИНН и проверить контрагента по этому реквизиту. Это позволит избежать рисков: от заключения фиктивных сделок до претензий от налоговых органов.

Идентификация контрагента

На рынке существуют десятки организаций с одинаковыми названиями. ИНН позволяет их отличать, а также точно определить существует ли такая организация, в каком регионе она состоит на налоговом учете.

По ИНН можно получить электронную выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП. В ней отражают расширенные сведения о компании, например, юридический адрес, виды деятельности, наличие лицензий.

Проверка налогового статуса

По ИНН можно узнать:

• действующая ли компания;
• не находится ли компания в стадии реорганизации, ликвидации или банкротства;
• относится ли организация к малому и среднему предпринимательству;
• какие специальные налоговые режимы он применяет.

Эти сведения можно узнать через сервис ФНС России «Прозрачный бизнес» или в Контур.Фокусе.

Формирование налоговой и бухгалтерской отчетности

Чтобы корректно отразить доходы, расходы и налоговые вычеты, нужно использовать верный ИНН контрагента. Ошибка в ИНН может привести к:

• некорректному заполнению налоговых деклараций;
• невозможности зачесть расходы по сделке;
• проблемам с вычетами НДС;
• требованию ФНС дать пояснения по операциям.

Проверка судебных дел с участием контрагента в арбитражных судах

Список действующих и завершенных судебных споров можно узнать по ИНН через общедоступный сервис «Картотека арбитражных дел» или посмотреть в Контур.Фокусе, в разделе «Арбитраж».

Проверка задолженности по исполнительным производствам

Наличие и размер задолженностей у юридического лица можно проверить по ИНН на сайте ФССП — в сервисе «Банк данных исполнительных производств». Эти сведения можно посмотреть и в Контур.Фокусе — в блоке  «Исполнительные производства».

Проверка аффилированности и добросовестности

По ИНН можно отследить:

• связь контрагента с другими компаниями: пересечения по учредителям и руководителям;
• признаки технических компаний: нулевая отчетность, массовый адрес регистрации, частая смена директора.

Такие сведения представлены в Контур.Фокусе в разделе «Связи».

Как узнать ИНН организации по ОГРН

ОГРН и ИНН — это уникальные номера, которые присваивают каждой зарегистрированной в РФ организации. Даже если известен только ОГРН, можно быстро найти ИНН компании.

Для этого существует несколько простых способов — выбор подходящего зависит от задачи: нужна ли только базовая информация или расширенная аналитика. Вот несколько способов найти ИНН:

• официальный сайт ФНС;
• сервис Росстата;
• портал Федресурс;
• сервисы проверки контрагентов.

Поиск через официальный сайт ФНС

Официальный сайт ФНС России позволяет бесплатно узнать ИНН компании без регистрации и специальных знаний. Для этого достаточно знать ОГРН/ОГРНИП.

На сайте есть сервис «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в электронном виде». В поисковой строке нужно ввести ОГРН/ОГРНИП и нажать кнопку «Найти». По результатам поиска появится краткая информация:

• о юридическом лице: наименование, ИНН, ОГРН и дата его присвоения, КПП, регион местонахождения, должность и ФИО лица, которое вправе без доверенности действовать от имени организации;
• об индивидуальном предпринимателе — ФИО, ИНН, ОГРНИП и дата его присвоения.

Для расширенной информации можно скачать электронную выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в формате PDF с электронной подписью налогового органа. В выписке содержатся сведения о кодах ОКВЭД, полученных лицензиях, филиалах и представительствах, точный адрес юридического лица, дата постановки на учет в налоговом органе.

Эти и другие сведения о компании можно получить через другой бесплатный сервис ФНС — «Прозрачный бизнес», введя ОГРН в поисковую строку.

Сервисы для проверки контрагентов

Кроме официального сайта ФНС, ИНН по ОГРН можно быстро узнать в Фокусе. Простой вбейте в строку поиска сервиса ОГРН или ОГРНИП и нажмите кнопку «Найти». По результатам поиска откроется карточка компании. В ней будет указан ИНН, а также другие сведения, например, коды ОКВЭД, дата постановки на налоговый учет, юридический адрес.

Также сервис позволяет получить расширенные сведения о компании, например, арбитражные дела, исполнительные производства, численность сотрудников, финансовые показатели, историю смены директора.

С помощью ИНН и ОГРН можно проверить любую компанию и получить важную информацию о ней. Потратив пару минут на проверку, можно избежать серьезных последствий. Используйте эти реквизиты для проверки партнеров, чтобы снизить риски и защитить свой бизнес.

FAQ

Попробуйте поиск по другим кодам

• ОГРН по ИНН
• ОКОГУ по ИНН
• ОКФС по ИНН