Как проверить ОГРН по ИНН

ОГРН присваивается каждой организации. Этот код уникален и позволяет идентифицировать компанию. Рассказываем, как убедиться, что ОГРН в документах контрагента действительный, и в каких ситуациях потребуется такая проверка.

Что такое ОГРН

Если несколько человек решили заняться бизнесом, им нужно создать юрлицо. На первом общем собрании партнеры учреждают компанию, придумывают название, определяют организационно-правовую форму, местонахождение, сферу деятельности. Результаты заносят в протокол. Участники заключают учредительный договор, в котором устанавливают размер уставного капитала, порядок и сроки его оплаты, долю каждого учредителя.

После этого компанию нужно зарегистрировать. Директор фирмы подает документы в налоговую. Инспектор их проверяет и вносит данные в ЕГРЮЛ. «Создание юридического лица» — первая запись в реестре об организации. Налоговая присваивает компании ОГРН — основной государственный регистрационный номер. Это специальный уникальный цифровой код. Когда запись появляется в реестре, юридически организация начинает существовать. Номер первой записи становится кодом ОГРН юрлица.

Специальный код есть и у ИП. Он называется ОГРНИП — основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя. Код каждого ИП тоже уникален.

Создание фирмы — не единственный случай, когда ФНС присваивает компании ОГРН. Есть и другие ситуации:

• организация основана до 1 июля 2002 года. ОГРН наделяется первая запись, внесенная в ЕГРЮЛ после этой даты, а не запись о создании юрлица;
• компания зарегистрирована в Крыму. ОГРН получит запись, которая первой появилась в ЕГРЮЛ после вхождения Крыма в состав России;
• редомициляция или инкорпорация иностранного юрлица — переезд компании в другую страну и применение к ней права другого государства. Фирма не создается заново, она продолжает существовать в другом правопорядке. ОГРН присваивается первой внесенной в ЕГРЮЛ записи.

Для чего нужен ОГРН

Налоговая присваивает ОГРН всем организациям без исключения. Это один из основных идентификаторов юрлица наряду с ИНН и названием. Наименования фирм могут совпадать, но ОГРН — нет. Код у каждой компании уникален. Это позволяет контрагентам, клиентам, госорганам отличать организации друг от друга. ОГРН не меняется в течение жизни организации.

ОГРН используется постоянно:

• в реквизитах договоров и деловой переписке с контрагентами;
• на официальном сайте. Например, медицинские организации и интернет-магазины по закону обязаны указывать ОГРН на своей странице в сети;
• в документах, которые компания направляет в суды, налоговую и другие госорганы;
• в решениях и других актах судебных и административных органов;
• в разрешительных и удостоверяющих официальных документах: лицензиях, свидетельстве о праве собственности на недвижимость, свидетельстве о членстве в СРО;
• при обращении в банки.

Многие государственные публичные реестры и сервисы работают на основании данных об ОГРН организаций. Код позволяет безошибочно найти информацию о конкретной компании. Вот некоторые сервисы, с помощью которых можно получить сведения о фирме по ОГРН:

• сервис ФНС «Прозрачный бизнес»;
• государственный информационный ресурс бухгалтерской (финансовой) отчетности;
• картотека арбитражный дел;
• единый реестр МСП;
• реестр лицензий образовательных организаций;
• единый реестр проверок на сайте Генпрокуратуры;
• Федресурс;
• Контур.Фокус.

Структура кода

ОГРН — не беспорядочный набор цифр. Каждая имеет свое значение. 

Помимо ОГРН в реестре есть ГРН — государственные регистрационные номера. Такой номер налоговая присваивает каждой записи в ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Их может быть много в биографии фирмы: об изменении адреса, директора, названия. Запись о создании организации имеет ОГРН, остальные — ГРН. Структура номера ГРН такая же, как у ОГРН.

Состав кода подробно описан в приказе Минфина России от 30.10.2017 № 165н. 

Всего в номере 13 знаков, его структура — «С Г Г К К Х Х Х Х Х Х Х Ч». 

Разберем значение каждой буквы.

Контрольное число считается по специальной формуле. Разберем ее на примере ОГРН группы компаний СКБ Контур — 1026605606620. Последний ноль в коде — контрольное число. Он должен получится по результатам расчетов.

Как вычислить контрольное число

1. Берем число, состоящее из первых двенадцати знаков в ОГРН. Делим его на 11:

102660560662 / 11 = 9332778242.

2. Убираем дробную часть числа и умножаем целое на 11. В результате деления получилось целое число, поэтому итог равен первоначальному числу:

9332778242 × 11 = 102660560662.

3. Из первоначального двенадцатизначного числа вычитаем результат умножения на 11 из предыдущего шага: 

102660560662 — 102660560662 = 0.

4. Если результат получается двухзначный, контрольной будет вторая цифра. Итоговая цифра должна равняться 13-му знаку в ОГРН. В результате расчетов получился ноль, последняя цифра в коде также равна нулю. Значит, ОГРН компании действительный.

Разберем и остальные знаки в ОГРН:

• 1 — первая запись в ЕГРЮЛ;
• 02 — данные о компании появились в реестре в 2002 году;
• 66 — инспекция, которая зарегистрировала изменения в ЕГРЮЛ, находилась в Свердловской области;
• 0560662 — порядковый номер записи среди всех, занесенных в реестр за год;
• 0 — контрольное число.

Где указан ОГРН организации

ОГРН юрлица указан в одном из двух документов: 

• Свидетельстве о государственной регистрации. Это документ на бланке строгой отчетности по форме № Р51003 с гербовой печатью налоговой. ФНС выдавала его всем организациям, которые регистрировала. В свидетельстве прописаны название фирмы, адрес, ОГРН, дата выдачи, серия и номер, наименование налоговой. С 1 января 2017 года документ больше не выпускают. Но прежние свидетельства юридической силы не утратили. Поэтому у компании, зарегистрированной до этой даты, документ должен быть.
• Лист записи ЕГРЮЛ по форме № Р50007. Этот документ пришел на смену свидетельству. Форма утверждена приказом ФНС от 06.11.2020 № ЕД-7-14/794@. Лист записи отличается тем, что напечатан на обычной бумаге, а не на специальном бланке. Документ напоминает бумажную выписку из ЕГРЮЛ. Он содержит ту же информацию, что и его предшественник, кроме серии и номера.

С 29 апреля 2018 года в закон внесли изменения. Теперь налоговая направляет лист записи только файлом на электронную почту. Он подписан КЭП ФНС. Если директор хочет получит бумажный документ, ему нужно сделать об этом отметку  на последней странице заявления на регистрацию.

На практике свидетельство и лист записи запрашивают контрагенты, банки, нотариусы, госорганы, суды. Поэтому документы нужно хранить. Если лист записи или свидетельство потеряются, придется их восстанавливать. Процедура несложная.

Как восстановить лист записи или свидетельство ОГРН

Шаг 1. Подготовить заявление. Закон не устанавливает конкретный образец, пишите в свободной форме.

Шаг 2. Оплатить госпошлину. Она обойдется в 200 рублей. Если документ нужен срочно, заплатите 400 рублей и получите лист на следующий рабочий день. 

Шаг 3. Подайте заявление в налоговую. К нему приложите квитанцию об оплате пошлины. Если вы директор, налоговая попросит показать паспорт. Если представитель юрлица — доверенность. Достаточно в простой письменной форме, заверять у нотариуса не нужно.

Шаг 4. Заберите лист записи. Даже если потеряли свидетельство, налоговая выдаст его. Инспектор заверит печатью и подписью. 

Чем отличаются ИНН от ОГРН 

ИНН расшифровывается как идентификационный номер налогоплательщика. Этот код юрлицу тоже присваивает ФНС при регистрации. Как и ОГРН, ИНН каждой организации уникален. Он не меняется, даже если фирма переедет и будет сдавать отчетность в другую налоговую. Но коды различаются по составу, документу фиксации и задачам их присвоения: 

• Структура. Для ИНН она установлена приказом ФНС от 29.06.2012 № ММВ-7-6/435@. Код состоит из десяти знаков. Первые четыре цифры — код налоговой, которая присвоила ИНН. Следующие пять знаков — порядковый номер записи о юрлице. Последний знак — контрольное число. Налоговая вычисляет его по определенному алгоритму.
• Форма. ИНН указывается в «Свидетельстве о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения» по форме №1-1-Учет. Раньше налоговая выдавала его на бланке строгой отчетности, как и свидетельство ОГРН. С 1 января 2017 года свидетельство ИНН выпускают на обычной бумаге. А с 29 апреля 2018 года отправляют в форме электронного документа с КЭП ФНС. 
• Цель. Оба кода организация получает от налоговой при регистрации. Но цели их присвоения разные. ОГРН нужен, чтобы зафиксировать данные о компании в ЕГРЮЛ. Последующие ГРН показывают историю изменений сведений об организации. ИНН же определяет фирму как плательщика налогов. Инспекция указывает ИНН на учетном деле юрлица. Компания должна писать номер на всех декларациях и отчетах, которые подает в налоговую. 

Часто ИНН и ОГРН присваивают разные инспекции. Как правило, в регионе есть одна налоговая, которая работает как единый регистрационный центр. Она единственная регистрирует юрлица по всему региону, где бы они не находились. Эта налоговая включает компанию в ЕГРЮЛ и наделяет ее ОГРН. ИНН же присваивает инспекция по месту нахождения фирмы. 

Как узнать ОГРН по ИНН организации

Есть несколько способов вычислить ОГРН по ИНН:

• Использовать сервис ФНС «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ в электронном виде». Введите ИНН в строку поиска. В результатах увидите основные реквизиты искомой фирмы: название, адрес, ИНН, КПП, директор, а также ОГРН. Чтобы получить больше информации об организации, нажмите кнопку «Получить выписку».  
• Зайти в сервис налоговой «Прозрачный бизнес». Порядок действий такой же. Программа найдет нужную фирму. Кликните на карточку. Среди данных увидите ОГРН. 
• Федресурс. Система покажет не только ОГРН, но и данные о важных фактах деятельности фирмы: залог, лизинг, обязательный аудит, лицензии.
• Использовать Контур.Фокус. Введите ИНН или название компании в строку поиска в сервисе. На странице проверяемой компании Фокус покажет в том числе ОГРН юрлица.

Как проверять ОГРН контрагента

Чтобы удостовериться в том, что ОГРН контрагента действителен, вы можете использовать следующие методы:

• Введите ОГРН в строку поиска в сервисе  «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ в электронном виде», «Прозрачный бизнес», Федресурс или Контур.Фокус. Если ОГРН корректный, поиск безошибочно определит фирму, которой он принадлежит. 
• Запросите у контрагента свидетельство ОГРН или лист записи о создании юрлица. Если партнер заинтересован в сотрудничестве, представить документы не составит для него труда. 
• Проверьте контрольное число ОГРН. Результат подсчетов должен совпадать с последней цифрой кода. В сети можно найти калькуляторы, которые делают автоматический расчет. 

Проверка ОГРН и ИНН контрагента — простой, но важный шаг, с которого должно начинаться сотрудничество. Это позволит быстро исключить недобросовестных бизнес-партнеров.

Также можно найти другие коды

• ОКПО по ИНН
• ОКОГУ по ИНН
• ОКФС по ИНН