Появился архив — Контур.Фокус

24 июня 2021 5

При проверке контрагента важно не только сделать выводы о компании, но и подтвердить их. Теперь документы, скачанные из Фокуса, автоматически сохраняются во вкладке «Архив».

Как это работает

Чтобы открыть архив в Фокусе, скачайте любой документ о деятельности проверяемой компании. Например, экспресс-отчет. После этого в шапке страницы появится нужная иконка. Щелкнув по ней, вы увидите список скачанных файлов.

Если скачать больше десяти документов, появится ссылка на весь архив. Когда кликните на нее, откроется страница с подробностями, в какой день и какие файлы вы скачали. В любой момент можно выгрузить нужные еще раз.

Когда пригодится архив документов в Фокусе

В случае запроса от ФНС

Налоговая может запросить доказательства того, что контрагента проверяли перед подписанием договора. Документы из архива помогут доказать это и избежать доначисления налогов.

Если понадобится восстановить историю отношений с контрагентом

При возникновении проблем с контрагентом важно восстановить всю историю сотрудничества. В архиве можно будет найти документы, которые подтвердят состояние партнера по бизнесу в начале работы.

Во время внутренней проверки

Архив поможет быстро найти все скачанные файлы и подготовиться к внутренней проверке. Объем данных может быть косвенным подтверждением, что специалист качественно выполняет свои обязанности.

Возможность доступна пользователям с тарифами «Премиум», «Премиум+» и «Базовый».


Будьте в курсе новостей — подпишись!
Подписаться
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур.

Новости по теме

Тональность новостей в СМИ

Фокус научился определять тональность публикаций СМИ с упоминанием ваших контрагентов. Он фильтрует позитивные и негативные новости, чтобы вы могли быстрее сделать выводы о компании.

Экспресс‑отчеты по компаниям из Казахстана

Теперь вы можете скачать готовый экспресс-отчет о компании из Казахстана. Фокус соберет ключевые данные о контрагенте в одном документе. Больше не нужно тратить время на сбор данных и составление отчета вручную.

Проверка ИП Казахстана по особым реестрам

Теперь вы можете проверять индивидуальных предпринимателей из Казахстана по особым реестрам. Фокус предупредит, если контрагент считается недействующим или его регистрация недействительна.

Наблюдение за новостями СМИ

В сервисе появился еще один источник для наблюдения. Теперь, когда публикация с упоминанием контрагента появляется в СМИ, Фокус присылает уведомление на электронную почту.

Начните изучать контрагентов прямо сейчас