Появился архив

При проверке контрагента важно не только сделать выводы о компании, но и подтвердить их. Теперь документы, скачанные из Фокуса, автоматически сохраняются во вкладке «Архив».

Как это работает

Чтобы открыть архив в Фокусе, скачайте любой документ о деятельности проверяемой компании. Например, экспресс-отчет. После этого в шапке страницы появится нужная иконка. Щелкнув по ней, вы увидите список скачанных файлов.

Если скачать больше десяти документов, появится ссылка на весь архив. Когда кликните на нее, откроется страница с подробностями, в какой день и какие файлы вы скачали. В любой момент можно выгрузить нужные еще раз.

Когда пригодится архив документов в Фокусе

В случае запроса от ФНС

Налоговая может запросить доказательства того, что контрагента проверяли перед подписанием договора. Документы из архива помогут доказать это и избежать доначисления налогов.

Если понадобится восстановить историю отношений с контрагентом

При возникновении проблем с контрагентом важно восстановить всю историю сотрудничества. В архиве можно будет найти документы, которые подтвердят состояние партнера по бизнесу в начале работы.

Во время внутренней проверки

Архив поможет быстро найти все скачанные файлы и подготовиться к внутренней проверке. Объем данных может быть косвенным подтверждением, что специалист качественно выполняет свои обязанности.

Возможность доступна пользователям с тарифами «Премиум», «Премиум+» и «Базовый».