Как проверить ОКАТО по ИНН

Что такое код ОКАТО

Аббревиатура ОКАТО расшифровывается как общероссийский классификатор административно-территориального деления. Это документ, утвержденный постановлением Госстандарта № 413 еще 31.07.1995 года, но действующий и на сегодняшний день. 

Классификатор состоит из кодов ОКАТО, которые идентифицируют административные единицы в России. К ним относятся:

• республики;
• края;
• области;
• города федерального значения;
• автономная область;
• автономные округа;
• административные районы;
• города;
• внутригородские районы, округа города;
• поселки городского типа;
• сельсоветы;
• сельские населенные пункты.

Например, городу Озерску в Калининградской области соответствует код ОКАТО 27 227 501, поселок городского типа Новоорловск в Агинском районе Читинской области идентифицирует код 76 202 553.

Зачем предпринимателям знать код ОКАТО

Несмотря на то, что коды ОКАТО относились к административным единицам, их нужно было знать организациям и индивидуальным предпринимателям. При регистрации в налоговой компании указывали свое место нахождения, ИП — место жительства. По ним и определялся код ОКАТО, который они получали. Например, юридический адрес ООО «Сервис плюс» — город Екатеринбург, ул. Фрунзе, 20. Здание расположено в Ленинском районе города, поэтому организации присваивали код ОКАТО 65 401 377.

Все компании, расположенные в одном районе, городе или сельсовете получали одинаковые коды ОКАТО. Поэтому только по этому номеру идентифицировать фирму не получалось. Для чего же тогда нужен был код ОКАТО? Во-первых, его использовали госорганы для сбора и анализа информации — благодаря коду ОКАТО данные можно было обрабатывать в автоматическом режиме. Органам статистики идентификатор позволял собирать сведения по каждой административной единице отдельно. Также идентификатор нужен был налоговым органам — по нему определяли, на какой территории находится организация и в какой бюджет она направляет налог.

Во-вторых, ОКАТО использовали организации и индивидуальные предприниматели. Его указывали в качестве реквизита в платежных документах на оплату обязательных платежей, налоговых декларациях и другой отчетности.

ОКТМО и ОКАТО — в чем разница

Коды ОКАТО применялись до 2014 года. Потом вместо них стали использовать коды ОКТМО из Общероссийского классификатора территорий муниципальных образований. Функции у кодов ОКТМО те же самые — автоматизация сбора статистики, идентификация компаний по месту нахождения, реквизит для заполнения отчетности. Отличается только способ формирования кодов.

Несмотря на то, что на практике коды ОКАТО больше не применяются, компаниям нужно их знать. Исключение составляют некоторые отчеты для Центробанка — там код ОКАТО по-прежнему указывают. Дело в том, что после введения ОКТМО организациям не присвоили автоматически новые коды — у них остались ОКАТО. Новые коды ОКТМО стали получать только организации, зарегистрированные после 2014 года. Но заполнять платежки и декларации нужно всем. Поэтому для организаций с кодами ОКАТО сделали таблицу соответствия старых номеров новым. Если фирма знает свой код ОКАТО, по документу легко определить новый номер ОКТМО.

Сколько цифр в ОКАТО

Длина кода ОКАТО может быть разной — от 2 до 11 знаков. Она зависит от уровня классификации, на котором находится административная единица. Для региона код ОКАТО состоит их двух цифр, для района в составе субъекта — из пяти, для города или сельсовета — из восьми, для сельского населенного пункта — из 11.

Структура кода ОКАТО

Структура кодов ОКАТО иерархична: начинается с самой большой административной единицы — региона, и заканчивается самой маленькой. Значение каждого знака кода ОКАТО приведено в таблице.

Коды ОКАТО по регионам

В классификаторе ОКАТО у каждого субъекта России есть свой двузначный код. Алтайскому краю соответствует номер 01, Краснодарскому краю — 03, замыкает перечень Еврейская автономная область с номером 99. Эти же коды используются для формирования кодов ОКТМО. 

Как узнать код ОКАТО организации

Быстро узнать ОКАТО по ИНН можно  в Контур.Фокусе. Введите в поле код ИНН и получите ОКАТО.

Чтобы получить больше информации о компании — перейдите  по ссылке «Подробнее о компании в Контур.Фокусе». Откроется карточка организации или ИП с полной сводкой о контрагенте.

Узнать ОКАТО позволяет сайт Росстата. Зайдите на сайт, в строке поиска введите ИНН, ОГРН, ОКПО или ТОСП, нажмите кнопку «Получить». Если реквизит введен верно, сервис откроет карточку компании, в которой есть данные об ОКАТО, ОКТМО, ОКОПФ и других реквизитах. Экспортировать информацию можно в виде таблицы или pdf-файла.

ОКАТО на сайте Росстата

Еще один ресурс для поиска ОКАТО —  сервис ФНС «Федеральная информационная адресная система» (ФИАС). В нем собрана информация по всем российским адресам. Поскольку ОКАТО соответствует определенной территории, а не юрлицу, данные о нем можно найти в ФИАС. Для этого на сайте налоговой нужно ввести регион, город, улицу и дом в строку поиска. Сервис покажет карточку адреса организации, в которой есть ОКАТО, ОКТМО, индекс, кадастровый номер, номер заведующей ИФНС.

ОКАТО на сайте ФНС

Следующий вариант для получения информации об ОКАТО — таблица Минфина, в которой можно узнать, какой код ОКТМО соответствует устаревшему коду ОКАТО. Ее можно скачать на сайте госоргана. Чтобы воспользоваться таблицей, определите населенный пункт или муниципальное образование по месту нахождения юрлица. Найдите его во втором столбце документа. В четвертом столбце указан код ОКАТО по состоянию на 1 ноября 2013 года, в пятом — актуальный. ОКТМО найдете в шестом столбике. Периодически в таблицу вносят изменения, наблюдать за обновлениями можно здесь.